Automatisk overstregning af PDF – find og fjern personoplysninger
Værktøjet finder e-mails, telefonnumre, bank- og kortnumre, ID-numre og dine egne ord i PDF'en, viser hvert fund, så du kan gennemgå det, og fjerner derefter de markerede fund fra filen for altid.
Sådan virker det
Vælg din PDF
Op til 15 MB og 100 sider, med tekst (ikke en scanning). Filen slettes inden for 30 minutter.
Vælg, hvad der skal søges efter
E-mails, telefonnumre, IBAN, kortnumre, SSN, PESEL, NIP, datoer – plus dine egne ord eller mønstre.
Gennemgå fundene
Hvert fund vises med side, type og en maskeret forhåndsvisning; fjern markeringen ved det, der skal blive.
Overstreg og download
Den markerede tekst slettes fra filen, metadata ryddes, og vi kontrollerer, at den er væk.
Gør det direkte i dit data room
HelpRange kontrollerer alle dokumenter i en mappe eller et data room for e-mails, telefonnumre, bank- og kortnumre, skattenumre og navne, lader dig gennemgå fundene og fjerner dem permanent – eksisterende links viser den sværtede version. Automatisk sværtning er inkluderet i Deal Room Pass til $199 (≈ 1.345 kr.).
Før en kontrakt, et kontoudtog, en personalesag eller et due diligence-dokument sendes til en tredjepart, bør personoplysninger, som modtageren ikke har brug for, fjernes – GDPR kalder det dataminimering. Manuel søgning overser telefonnumre skrevet på fem forskellige måder; mønstergenkendelse med kontrolsummer finder dem, og du bestemmer stadig, hvad der skal væk.
Sådan virker automatisk sværtning
Værktøjet læser tekstlaget på hver side og leder efter mønstre: e-mailadresser, telefonnumre i nationalt og internationalt format, IBAN, kortnumre og ID-numre. Numre med kontrolciffer – IBAN, kortnumre (Luhn), PESEL og NIP – rapporteres kun, når kontrolsummen stemmer, så fakturanumre og beløb ikke markeres ved en fejl. Derefter ser du listen over fund og bestemmer, hvad der skal væk.
Overstregningen er ægte: hver side med et markeret fund genopbygges som et billede med sorte felter, teksten under felterne slettes, og resten af siden kan stadig gennemsøges. Skal en underskrift, et foto eller et stempel også fjernes? Brug værktøjet til at overstrege PDF, og tegn felter.
Hvad automatisk overstregning ikke kan
- Scannede sider har ingen tekst – værktøjet siger det; tegn felter på dem med det manuelle overstregningsværktøj.
- Navne og adresser følger ikke et fast mønster: skriv dem i feltet »dine ord«.
- Tjek listen, før du overstreger – et ordrenummer på ti cifre kan ligne et telefonnummer.
- Kør bagefter PDF-sikkerhedstjekket for at finde skjult tekst, kommentarer og metadata.
Automatisk overstregning af PDF – find og fjern personoplysninger – spørgsmål
Hvilke personoplysninger finder værktøjet?
E-mailadresser, telefonnumre, IBAN og polske bankkontonumre, betalingskortnumre (kontrolleret med Luhn-algoritmen), amerikanske Social Security-numre, polske PESEL- og NIP-numre (med kontrolleret kontrolsum) og eventuelt datoer som fødselsdatoer – plus alle ord eller regulære udtryk, du selv skriver.
Bliver oplysningerne virkelig fjernet?
Ja. Sider med fund genopbygges uden den overstregede tekst: tegnene under hvert sort felt slettes, de dækkes ikke bare over, og metadata ryddes. Vi læser resultatet tilbage og bekræfter, at hvert markeret fund er væk.
Virker det på scannede PDF-filer?
Nej. Automatisk genkendelse kræver tekst i PDF'en, og der er ingen OCR. Hvis siderne er billeder, siger værktøjet det – brug værktøjet til at overstrege PDF, og tegn felter over det, der skal væk.
Kan jeg beholde nogle af fundene?
Ja. Efter søgningen vises hvert fund med side, type og en maskeret forhåndsvisning; fjern markeringen ved det, der skal blive, før du overstreger.
Gemmer I min fil?
Kun kortvarigt: uploads slettes lige efter behandlingen, resultatet efter 30 minutter – eller med det samme med “Slet nu”.