Gør en PDF lille nok til e-mail. Billeder nedskaleres, ubrugte data fjernes, og teksten forbliver skarp.
Op til 10 MB – filer med mange billeder bliver mindst.
Light til udskrivning, Balanced til e-mail, Strong til den mindste fil.
Tekst og vektorgrafik forbliver skarpe; billeder nedskaleres.

Del PDF-, video- eller Office-filer i enhver størrelse som et HelpRange-link: det åbner øjeblikkeligt i browseren, du får en advarsel, når det læses, og kan tilbagekalde adgangen senere.
En PDF's størrelse kommer mest fra billeder. Komprimering reducerer deres opløsning til det, en skærm eller printer har brug for, genkoder dem og fjerner dobbelte objekter – uden at røre tekst og vektorgrafik.
Næsten altid er det billeder: fotos eksporteret i fuld kameraopløsning, scanninger i 600 dpi eller det samme logo indlejret på hver side. Komprimering nedskalerer billeder over målopløsningen (200, 150 eller 96 dpi), koder dem om, fjerner ubrugte objekter og komprimerer skrifttyper og streams. Tekst og vektortegninger berøres ikke, så de forbliver skarpe ved enhver zoom.
Et deck fuld af fotos bliver ofte halveret eller mere på Balanced. En PDF med kun tekst eksporteret fra Word er som regel allerede lille – dér kan komprimering ikke gøre meget.
Stadig for stor til e-mail? Opdel den i dele, eller send et link i stedet for en vedhæftning – et link har ingen størrelsesgrænse, og du kan se, hvornår det åbnes, med et sporet PDF-link.
Et pitch deck med 24 slides og fuldskærmsbilleder fylder 9 MB – for meget til mange investorers indbakker. På Balanced falder det som regel til 2–4 MB uden synlig forskel på skærmen. Hvis billederne er hele pointen (et produkt eller en ejendom), så prøv først Light, og tjek resultatet ved 100 % zoom.
Billedtunge PDF'er (scanninger, decks med fotos) bliver ofte 50–90% mindre. PDF'er med kun tekst er allerede små og ændrer sig kun lidt.
Balanceret (150 dpi) passer til de fleste dokumenter; Stærk (96 dpi) til læsning kun på skærm; Let (200 dpi), når du vil udskrive.
Kun kortvarigt: uploads slettes lige efter behandlingen, resultatet efter 30 minutter – eller med det samme med “Slet nu”.