Beskyt en PDF med adgangskode
Kryptér en PDF med AES-256 og en adgangskode efter eget valg. Bloker eventuelt kopiering og udskrivning.
Sådan virker det
Vælg din PDF
Op til 10 MB; filer slettes inden for 30 minutter.
Angiv en adgangskode
Mindst 6 tegn – 10 eller flere med tal og symboler er langt stærkere.
Vælg tilladelser
Tillad eller bloker udskrivning og kopiering af tekst.
Download den krypterede PDF
Send adgangskoden gennem en anden kanal end filen.
Adgangskoder bliver videresendt. Links med e-mailbekræftelse gør ikke.
Med HelpRange kan kun de personer, du vælger, åbne dokumentet (engangskode til deres e-mail), downloads kan blokeres, adgangen udløber eller tilbagekaldes – og du ser, hvem der åbnede det, og hvilke sider de læste.
Beskyttelse med adgangskode gør en PDF ulæselig uden adgangskoden – nyttigt, når en fil skal sendes som vedhæftning. Det svage punkt er selve adgangskoden: den sendes ofte i næste e-mail og videresendes sammen med filen. Til fortrolige dokumenter er et link, der bekræfter læserens e-mail og kan tilbagekaldes, mere sikkert.
Hvornår en adgangskode er det rette værktøj
Adgangskodebeskyttelse krypterer hele filen, så den er ulæselig uden adgangskoden – på en tabt bærbar, i en kompromitteret postkasse eller i en delt mappe. Det gør den velegnet til filer, der skal rejse som vedhæftninger: lønsedler, selvangivelser, lægebreve, kontrakter sendt til én person.
Tips: brug en forskellig adgangskode pr. modtager eller dokument, send den på telefon eller messenger frem for i den næste e-mail, og gem en kopi af den ubeskyttede fil – en glemt adgangskode kan ikke gendannes.
Dens begrænsninger
- Enhver med adgangskoden kan åbne, gemme og videresende det dekrypterede indhold.
- Rettighederne »ingen udskrivning« og »ingen kopiering« respekteres af Adobe Reader og de fleste læsere, men nogle værktøjer ignorerer dem.
- Du kan ikke ændre adgangskoden eller trække adgangen tilbage efter afsendelsen.
Hvis du har brug for at vide, hvem der åbnede dokumentet, eller for senere at trække adgangen tilbage, så send et udløbende link eller et link, der verificerer læserens e-mail, i stedet. For først at gøre formularfelter skrivebeskyttede, fladgør PDF'en.
Eksempel: afsendelse af en lønopgørelse
Beskyt PDF'en med en adgangskode som medarbejdernummeret plus et ord, I aftaler personligt, fjern markeringen ved »Tillad kopiering af tekst«, og send filen på e-mail. Fortæl medarbejderen reglen for adgangskoden én gang – ikke med hver besked. Medarbejderen kan åbne og printe den; enhver, der ved en fejl får e-mailen, ser kun en krypteret fil.
Beskyt en PDF med adgangskode – spørgsmål
Hvor stærk er krypteringen?
AES-256 – standarden, som Adobe Acrobat bruger. Brug en adgangskode på 10+ tegn.
Gemmer I min fil eller adgangskode?
Nej. Begge bruges i hukommelsen til at oprette den krypterede fil og gemmes ikke.
Hvordan sender jeg adgangskoden?
Aldrig i samme e-mail som PDF'en – brug et telefonopkald eller en messenger. Eller del et link, som kun modtagerens e-mail kan åbne.
Kan jeg fjerne adgangskoden senere?
Ja – åbn PDF'en med adgangskoden i en hvilken som helst PDF-editor, og gem den uden kryptering, eller behold den oprindelige ubeskyttede fil.