Opret et udløbende PDF-link
Upload en PDF, vælg hvor længe linket virker, og hvor mange gange det kan åbnes. Når grænsen er nået, holder linket op med at virke, og PDF'en slettes.
Sådan virker det
Upload din PDF
Bekræft din e-mail med en engangskode.
Angiv grænserne
En slutdato (op til 7 dage) og, hvis du vil, et maksimalt antal læsere (op til 20).
Del linket
Når en grænse er nået, holder linket op med at virke, og filen slettes.
Udløb plus navne: se, hvem der åbnede det
HelpRange-links udløber på en dato eller efter et antal visninger, bekræfter hver læsers e-mail, sætter vandmærke på hver side og viser, hvem der har læst hvad – og du kan tilbagekalde adgangen når som helst.
Nogle gange skal et dokument kun kunne læses i kort tid – et tilbud, der gælder en uge, et udkast til et møde, en fortrolig rapport til én læser. Et udløbende link giver adgang i det tidsrum og fjerner derefter dokumentet i stedet for at efterlade en fil i nogens indbakke for altid.
Hvornår dokumenter bør udløbe
Nogle dokumenter er kun beregnet til at blive læst i kort tid: et tilbud med to ugers gyldighed, et udkast før den endelige version, et CV under én ansættelsesproces, et eksempel på en rapport, en eksamen eller en briefingpakke. En PDF-vedhæftning lever for evigt i modtagerens indbakke; et udløbende link slutter på den dato, du vælger, og en visningsgrænse stopper et link, der er blevet videresendt rundt.
Valg af grænser
- Giv tid nok til at læse og diskutere – en uge er en almindelig standard for forretningsdokumenter.
- En lav visningsgrænse (3–5) passer til én læser; tillad flere, hvis et team skal åbne det.
- Når linket udløber, slettes filen fra vores servere.
Har du brug for beskyttelse inde i selve filen? Tilføj en adgangskode eller et vandmærke pr. modtager.
Sådan sender du en PDF, der udløber
- Vælg din PDF ovenfor (op til 5 MB, 30 sider).
- Vælg, hvor mange dage linket virker (1–7), og eventuelt efter hvor mange åbninger det lukker (1–20).
- Bekræft din e-mail med den 6-cifrede kode, og kopiér linket.
- Tjek åbningerne, eller slet linket tidligt fra den private side, vi e-mailer dig.
Hvorfor en vedhæftet fil i en e-mail ikke kan udløbe
Når en PDF er vedhæftet, har læseren filen – ingen dato i den kan få den til at forsvinde. Udløb virker kun, når dokumentet bliver på en server, og læserne får et link til at se det. Til længere eller gentagen brug tilføjer HelpRange udløbende dokumenter e-mailbekræftelse, vandmærker og statistik pr. læser.
Opret et udløbende PDF-link – spørgsmål
Kan en PDF virkelig selvdestruere?
En PDF-fil kan ikke slette sig selv, når nogen først har den. Derfor giver dette værktøj aldrig læserne filen: de ser siderne i browseren, og når linket udløber, slettes PDF'en fra vores server.
Hvad er grænserne?
Op til 7 dage og op til 20 åbninger, PDF'er op til 5 MB og 30 sider, 3 aktive links pr. e-mailadresse.
Hvad tæller som en åbning?
Hver ny browser, der åbner linket. Samme læser kan genindlæse det; efter den sidste tilladte åbning har læsere, der allerede har åbnet det, 2 timer til at blive færdige, hvorefter linket lukker.
Kan læserne downloade PDF'en eller tage skærmbilleder af den?
Der er ingen downloadknap, og siderne er billeder, så der er ingen tekst at kopiere. Et skærmbillede eller et foto af skærmen er altid muligt.
Kan jeg se, hvem der har åbnet det?
Du ser, hvor mange gange det er åbnet, men ikke af hvem. Med en HelpRange-konto bekræfter læserne deres e-mail, og du ser, hvem der har læst hvilken side.