Bates-nummerering af PDF-filer
Stempl et unikt nummer som ABC000001 på hver side i en eller flere PDF-filer – nummereringen fortsætter fra fil til fil, og du får et indeks over intervallerne.
Sådan virker det
Vælg dine PDF-filer
Én fil eller op til 20 – 10 MB pr. fil, 30 MB i alt. Filer slettes inden for 30 minutter.
Angiv Bates-formatet
Præfiks (f.eks. ABC), første nummer, antal cifre (6 giver 000001) og et valgfrit suffiks.
Vælg placering og størrelse
Nederst til højre er den almindelige placering; nummeret stemples med sort på hver side.
Download
Én fil giver den stemplede PDF; flere giver en ZIP med alle stemplede filer og et CSV-indeks over intervallerne.
Sender du en dokumentpakke? Brug et datarum i stedet
Læg alle filer i ét HelpRange-datarum: gæster logger ind med en e-mailkode, underskriver din NDA, og du ser, hvem der åbnede hvilket dokument – med uploads og AI-svar fra dokumenterne.
Bates-numre giver hver side i en dokumentproduktion sin egen faste reference, så begge parter, retten eller køberens rådgivere kan henvise til den samme side uden forvirring. Brug dem til produktioner i retssager og discovery, indberetninger til myndigheder, datarum til due diligence og store kontraktsæt.
Sådan tilføjer du Bates-numre til en PDF gratis
- Vælg PDF-filerne ovenfor i den rækkefølge, de skal nummereres (eller vælg »Efter filnavn« under Flere indstillinger).
- Skriv præfikset – typisk parten eller sagen, f.eks.
ABCellerSMITH-– og det første nummer. - Vælg antallet af cifre: 6 cifre giver
ABC000001, nok til 999.999 sider. - Vælg placeringen (nederst til højre er standard), og klik på knappen. Flere filer kommer tilbage som en ZIP med et indeks.
I Adobe Acrobat findes samme funktion under Organiser sider → Mere → Bates-nummerering, og kun i Acrobat Pro.
Konventioner for Bates-nummerering
- Brug ét præfiks pr. producerende part eller sag, og genbrug aldrig et nummer – den næste produktion starter, hvor den forrige sluttede.
- Stempl kun de endelige versioner: en side, der tilføjes senere, bryder rækkefølgen.
- Brug indekset (CSV) som produktionslog: filnavn, første og sidste Bates-nummer og sideantal for hvert dokument.
- Placér nummeret, hvor det ikke dækker tekst – nederst til højre inden for margenen er det almindelige valg.
- Overstreg først, nummerér bagefter: fjern personoplysninger, før siderne får deres endelige numre.
Bates-nummerering af PDF-filer – spørgsmål
Hvad er Bates-nummerering?
En unik, fortløbende identifikator, der stemples på hver side i et sæt dokumenter – typisk et præfiks og et nummer udfyldt med nuller, f.eks. ABC000001. Advokater bruger den til at henvise til sider i discovery, processkrifter og due diligence (»se ABC000214«).
Kan jeg tilføje Bates-numre uden Adobe Acrobat Pro?
Ja. Acrobat har kun Bates-nummerering i den betalte Pro-version; dette værktøj gør det gratis i browseren med præfiks, suffiks, startnummer og foranstillede nuller.
Fortsætter nummereringen på tværs af flere PDF-filer?
Ja. Vælg op til 20 PDF-filer: den første side i hver fil fortsætter, hvor den forrige fil sluttede. Du får en ZIP med de stemplede filer og et indeks (CSV) med første og sidste Bates-nummer for hver fil.
I hvilken rækkefølge nummereres filerne?
I den rækkefølge, du vælger dem, eller alfabetisk efter filnavn, hvis du vælger den indstilling – navngiv filerne 01-, 02-… for at styre rækkefølgen.
Gemmer I mine filer?
Kun kortvarigt: uploads slettes lige efter behandlingen, resultatet efter 30 minutter – eller med det samme med “Slet nu”.