Добавить водяной знак в Word или PowerPoint
Перетащите файл .docx или .pptx, оставьте КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или введите свой текст и скачайте файл с водяным знаком на каждой странице или слайде.
Как это работает
Перетащите файл Word или PowerPoint
.docx или .pptx – до размера, указанного под инструментом.
Оставьте КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или введите свой текст
DRAFT, INTERNAL, имя клиента – и при желании выберите прозрачность и угол.
Скачать
Тот же файл, по-прежнему редактируемый, с водяным знаком на каждой странице или слайде.
Водяные знаки, которые следуют за каждым читателем – автоматически
HelpRange ставит e-mail каждого зрителя на каждую страницу при открытии ссылки – не нужно готовить файлы для каждого – и показывает, кто какие страницы прочитал. Блокируйте скачивание, требуйте NDA, отзывайте доступ в любой момент.
Пометка черновиков и конфиденциальных документов до того, как они покинут команду, предотвращает классические ошибки: черновик отправлен как финальная версия, внутренняя версия переслана клиенту. Водяной знак в самом файле Word или PowerPoint оставляет его редактируемым для коллег.
Word, PowerPoint или PDF?
Водяной знак в файле Office уместен, пока над документом ещё работают: коллеги могут его редактировать, а пометка сохраняется в каждой копии. Финальную версию преобразуйте в PDF и используйте водяной знак для PDF – он может разместить на страницах e-mail каждого получателя, и утёкшая копия укажет на своего читателя.
Выбор текста и прозрачности
Лучше всего читаются короткие слова: КОНФИДЕНЦИАЛЬНО, DRAFT, INTERNAL, SAMPLE или DO NOT COPY. Подойдёт и имя клиента или название проекта – так сразу видно, откуда взялась копия. Средняя насыщенность подходит для большинства документов; выберите светлый вариант для длинных текстов, которые должно быть удобно читать, и насыщенный – для образцов и превью. Диагональный наклон закрывает большую часть страницы, и его труднее обрезать на скриншоте; горизонтальный выглядит спокойнее на слайдах с диаграммами. Каждый запуск добавляет один водяной знак – чтобы изменить текст, запустите инструмент снова на исходном файле, а не на файле, где знак уже есть.
Добавить водяной знак в Word или PowerPoint – вопросов
Где размещается водяной знак?
В Word он размещается в колонтитуле, как при встроенной команде Word «Подложка», поэтому виден на каждой странице за текстом. В PowerPoint на каждый слайд ложится закреплённое полупрозрачное текстовое поле.
Можно ли удалить водяной знак?
Да, любым, кто редактирует файл в Office, – это пометка, а не защита. Чтобы документ нельзя было редактировать или пересылать, поделитесь им по ссылке только для просмотра.
Вы храните мой файл?
Только недолго: загруженные файлы удаляются сразу после обработки, результат — через 30 минут, или немедленно кнопкой «Удалить сейчас».