Защитить PDF паролем
Зашифруйте PDF с помощью AES-256 и выбранного вами пароля. При желании запретите копирование и печать.
Как это работает
Выберите PDF
До 10 MB; файлы удаляются в течение 30 минут.
Задайте пароль
Не менее 6 символов — 10 и более с цифрами и символами значительно надёжнее.
Выберите разрешения
Разрешите или запретите печать и копирование текста.
Скачать зашифрованный PDF
Отправляйте пароль по другому каналу, а не вместе с файлом.
Пароли пересылают. Ссылки с проверкой e-mail — нет.
С HelpRange документ откроют только выбранные вами люди (одноразовый код на их e-mail), скачивание можно запретить, доступ истекает или отзывается – а вы видите, кто открыл документ и какие страницы прочитал.
Пароль делает PDF нечитаемым без него — полезно, когда файл приходится отправлять вложением. Слабое место — сам пароль: его часто присылают следующим письмом и пересылают вместе с файлом. Для конфиденциальных документов надёжнее ссылка, которая проверяет e-mail читателя и может быть отозвана.
Когда пароль — подходящий инструмент
Защита паролем шифрует весь файл, поэтому без пароля он нечитаем — при потере ноутбука, взломе почтового ящика или в общей папке. Это хороший вариант для файлов, которые должны путешествовать во вложениях: расчётные листки, налоговые декларации, медицинские справки, договоры, отправляемые одному человеку.
Советы: используйте разный пароль для каждого получателя или документа, передавайте его по телефону или в мессенджере, а не следующим письмом, и храните копию файла без защиты — потерянный пароль восстановить нельзя.
Его ограничения
- Любой, у кого есть пароль, может открыть, сохранить и переслать расшифрованное содержимое.
- Запреты на «печать» и «копирование» соблюдаются в Adobe Reader и большинстве программ просмотра, но некоторые инструменты их игнорируют.
- Нельзя изменить пароль или отозвать доступ после отправки.
Если вам нужно знать, кто открыл документ, или позже отозвать доступ, отправьте вместо этого ссылку с ограниченным сроком или ссылку с проверкой e-mail читателя. Чтобы сначала сделать поля форм доступными только для чтения, выполните flatten PDF.
Пример: отправка расчётного листка
Защитите PDF паролем, например из табельного номера сотрудника и слова, о котором вы договорились лично, снимите флажок «Allow copying text» и отправьте файл по e-mail. Сообщите сотруднику правило пароля один раз — а не в каждом письме. Он сможет открыть и распечатать файл; тот, кто получит письмо по ошибке, увидит лишь зашифрованный файл.
Защитить PDF паролем – вопросов
Насколько надёжно шифрование?
AES-256 – стандарт, который использует Adobe Acrobat. Используйте пароль от 10 символов.
Вы храните мой файл или пароль?
Нет. Оба используются в памяти для создания зашифрованного файла и не сохраняются.
Как передать пароль?
Никогда в том же письме, что и PDF, – используйте звонок или мессенджер. Или отправьте ссылку, которую может открыть только e-mail получателя.
Можно ли потом снять пароль?
Да — откройте PDF с паролем в любом PDF-редакторе и сохраните его без шифрования или сохраните исходный файл без защиты.