Нумерация Bates для PDF
Поставьте уникальный номер, например ABC000001, на каждую страницу одного или нескольких PDF — нумерация продолжается от файла к файлу, а вы получаете индекс диапазонов.
Как это работает
Выберите PDF-файлы
Один файл или до 20 — до 10 МБ каждый, 30 МБ в сумме. Файлы удаляются в течение 30 минут.
Задайте формат Bates
Префикс (например, ABC), первый номер, количество цифр (6 даёт 000001) и необязательный суффикс.
Выберите положение и размер
Обычно номер ставится внизу справа; он печатается чёрным цветом на каждой странице.
Скачать
Для одного файла вы получите PDF с номерами; для нескольких — ZIP-архив со всеми пронумерованными файлами и индексом диапазонов в CSV.
Отправляете пакет документов? Используйте комнату данных
Соберите все файлы в одной комнате данных HelpRange: гости входят по коду из e-mail, подписывают ваше NDA, а вы видите, кто открыл какой документ, — с загрузками и ответами ИИ по документам.
Номера Bates дают каждой странице передаваемого комплекта документов постоянную ссылку, поэтому обе стороны, суд или консультанты покупателя могут указать на одну и ту же страницу без путаницы. Используйте их при передаче документов в судебных спорах и при раскрытии доказательств, в материалах для регуляторов, в виртуальных комнатах данных для due diligence и в больших пакетах договоров.
Как бесплатно добавить номера Bates в PDF
- Выберите PDF-файлы выше в том порядке, в котором их нужно пронумеровать (или выберите «По имени файла» в разделе «Дополнительные параметры»).
- Введите префикс — обычно сторону или дело, например
ABCилиSMITH-, — и первый номер. - Выберите количество цифр: 6 цифр дают
ABC000001, этого хватит на 999 999 страниц. - Выберите положение (стандарт — внизу справа) и нажмите кнопку. Несколько файлов вернутся в ZIP-архиве с индексом.
В Adobe Acrobat та же функция находится в меню Систематизировать страницы → Ещё → Нумерация Bates и доступна только в Acrobat Pro.
Правила нумерации Bates
- Используйте один префикс для каждой стороны или дела и никогда не используйте номер повторно — следующая передача документов начинается там, где закончилась предыдущая.
- Ставьте номера только на финальные версии: страница, добавленная позже, нарушит последовательность.
- Используйте индекс (CSV) как журнал передачи: имя файла, первый и последний номер Bates и количество страниц каждого документа.
- Размещайте номер так, чтобы он не закрывал текст, — обычно внизу справа в пределах поля.
- Сначала скройте данные, потом нумеруйте: удалите персональные данные до того, как страницы получат окончательные номера.
Нумерация Bates для PDF – вопросов
Что такое нумерация Bates?
Уникальный последовательный идентификатор, который ставится на каждую страницу комплекта документов, — обычно префикс и номер с ведущими нулями, например ABC000001. Юристы используют его для ссылок на страницы при раскрытии доказательств, в судебных документах и при due diligence («см. ABC000214»).
Можно ли добавить номера Bates без Adobe Acrobat Pro?
Да. В Acrobat нумерация Bates есть только в платной версии Pro; этот инструмент делает это бесплатно в браузере — с префиксом, суффиксом, начальным номером и ведущими нулями.
Продолжается ли нумерация в нескольких PDF?
Да. Выберите до 20 PDF: первая страница каждого файла продолжает нумерацию с того места, где закончился предыдущий файл. Вы получите ZIP-архив с пронумерованными файлами и индекс (CSV) с первым и последним номером Bates каждого файла.
В каком порядке нумеруются файлы?
В том порядке, в котором вы их выбрали, или по алфавиту по имени файла, если выбран этот вариант, — назовите файлы 01-, 02-… чтобы задать порядок.
Вы храните мои файлы?
Только недолго: загруженные файлы удаляются сразу после обработки, результат — через 30 минут, или немедленно кнопкой «Удалить сейчас».