Создать ссылку на PDF с ограниченным сроком
Загрузите PDF, выберите, сколько будет работать ссылка и сколько раз её можно открыть. Когда лимит достигнут, ссылка перестаёт работать, а PDF удаляется.
Как это работает
Загрузите свой PDF
Подтвердите свой e-mail одноразовым кодом.
Задайте ограничения
Дата окончания (до 7 дней) и, при желании, максимальное число читателей (до 20).
Поделитесь ссылкой
Когда лимит достигнут, ссылка перестаёт работать, а файл удаляется.
Срок действия и имена: знайте, кто открыл
Ссылки HelpRange истекают в выбранную дату или после заданного числа просмотров, проверяют e-mail каждого читателя, ставят водяной знак на каждую страницу и показывают, кто что прочитал – а доступ можно отозвать в любой момент.
Иногда документ должен быть доступен для чтения совсем недолго – смета, действующая неделю, черновик к встрече, конфиденциальный отчёт для одного читателя. Ссылка с ограниченным сроком даёт доступ на это время, а затем удаляет документ, вместо того чтобы навсегда оставить файл в чужом почтовом ящике.
Когда документы должны истекать
Некоторые документы предназначены для чтения лишь короткое время: предложение, действительное две недели, черновик перед окончательной версией, резюме на период одного найма, предварительный просмотр отчёта, экзамен или информационный пакет. PDF-вложение живёт вечно во входящих получателя; ссылка с ограниченным сроком заканчивается в назначенную вами дату, а лимит просмотров останавливает ссылку, которую разослали дальше.
Выбор ограничений
- Дайте достаточно времени на чтение и обсуждение — неделя является обычным значением по умолчанию для деловых документов.
- Низкий лимит просмотров (3–5) подходит для одного читателя; разрешите больше, если файл будет открывать команда.
- После истечения срока ссылки файл удаляется с наших серверов.
Нужна защита внутри самого файла? Добавьте пароль или водяной знак для каждого получателя.
Как отправить PDF с ограниченным сроком действия
- Выберите выше свой PDF (до 5 МБ, 30 страниц).
- Выберите, сколько дней работает ссылка (1–7), и при желании – после скольких открытий она закроется (1–20).
- Подтвердите e-mail 6-значным кодом и скопируйте ссылку.
- Смотрите открытия или удалите ссылку раньше на личной странице, которую мы пришлём на e-mail.
Почему у вложения в письме не может истечь срок
Если PDF отправлен во вложении, у получателя есть файл – никакая дата не заставит его исчезнуть. Срок действия работает, только когда документ остаётся на сервере, а получатели получают ссылку для просмотра. Для более долгого или регулярного использования документы с ограниченным сроком HelpRange добавляют проверку e-mail, водяные знаки и статистику по каждому читателю.
Создать ссылку на PDF с ограниченным сроком – вопросов
PDF действительно может самоуничтожиться?
Файл PDF не может удалить сам себя, если он уже у кого-то есть. Поэтому этот инструмент никогда не отдаёт файл читателям: они видят страницы в браузере, а когда срок ссылки истекает, PDF удаляется с нашего сервера.
Какие есть ограничения?
До 7 дней и до 20 открытий, PDF до 5 МБ и 30 страниц, 3 активные ссылки на один адрес e-mail.
Что считается открытием?
Каждый новый браузер, который открывает ссылку. Тот же читатель может обновлять страницу; после последнего разрешённого открытия у тех, кто уже открыл ссылку, есть 2 часа, чтобы дочитать, затем ссылка закрывается.
Могут ли читатели скачать PDF или сделать скриншот?
Кнопки скачивания нет, а страницы – это изображения, поэтому копировать текст нельзя. Скриншот или фото экрана сделать можно всегда.
Я увижу, кто её открыл?
Вы видите, сколько раз её открыли, но не кто. С аккаунтом HelpRange читатели подтверждают e-mail, и вы видите, кто какую страницу прочитал.