Upuść plik .docx lub .pptx, zostaw POUFNE lub wpisz własny tekst i pobierz plik ze znakiem wodnym na każdej stronie lub slajdzie.
.docx lub .pptx – do rozmiaru podanego pod narzędziem.
WERSJA ROBOCZA, WEWNĘTRZNE, nazwa klienta – i, jeśli chcesz, wybierz widoczność oraz kąt.
Ten sam plik, nadal edytowalny, ze znakiem wodnym na każdej stronie lub slajdzie.

HelpRange nanosi e-mail każdego czytelnika na każdą stronę w chwili otwarcia linku – bez przygotowywania plików dla każdej osoby – i pokazuje, kto przeczytał które strony. Blokuj pobieranie, wymagaj NDA, odbieraj dostęp w każdej chwili.
Oznaczanie wersji roboczych i poufnych dokumentów, zanim opuszczą zespół, zapobiega klasycznym pomyłkom – szkicowi wysłanemu jako wersja ostateczna czy wewnętrznej wersji przekazanej klientowi. Znak wodny dodany do samego pliku Word lub PowerPoint pozostawia go edytowalnym dla współpracowników.
Znak wodny w pliku Office sprawdza się, dopóki nad dokumentem wciąż się pracuje – współpracownicy mogą go dalej edytować, a oznaczenie trafia do każdej kopii. Wersję ostateczną przekonwertuj do PDF i użyj narzędzia znak wodny w PDF – może ono też umieścić na stronach adres e-mail każdego odbiorcy, więc wyciekła kopia wskaże swojego czytelnika.
Najlepiej sprawdzają się krótkie słowa: POUFNE, WERSJA ROBOCZA, WEWNĘTRZNE, PRÓBKA czy NIE KOPIOWAĆ. Dobrze działa też nazwa klienta lub projektu – od razu widać, skąd pochodzi kopia. Średnia widoczność pasuje do większości dokumentów; wybierz Lekką dla długich tekstów, które trzeba wygodnie czytać, a Mocną dla próbek i podglądów. Ukośny kąt zakrywa większą część strony i trudniej go wyciąć ze zrzutu ekranu; poziomy wygląda spokojniej na slajdach z wykresami. Każde uruchomienie dodaje jeden znak wodny – aby zmienić tekst, uruchom narzędzie ponownie na oryginalnym pliku, a nie na pliku, który już go ma.
W Wordzie znak wodny trafia do nagłówka, tak jak przy wbudowanym poleceniu Znak wodny, więc widać go na każdej stronie, za tekstem. W PowerPoincie każdy slajd dostaje zablokowane, półprzezroczyste pole tekstowe przez całą szerokość.
Tak, przez każdego, kto edytuje plik w Office – to oznaczenie, a nie zabezpieczenie. Aby nikt nie mógł edytować ani przekazywać dokumentu dalej, udostępnij go zamiast tego jako link tylko do podglądu.
Tylko przez krótki czas: przesłane pliki są usuwane zaraz po przetworzeniu, wynik po 30 minutach – albo od razu przyciskiem “Usuń teraz”.