Automatyczna anonimizacja PDF – znajdź i usuń dane osobowe
Narzędzie znajduje w pliku PDF e-maile, numery telefonów, numery rachunków i kart, numery identyfikacyjne oraz Twoje własne słowa, wyświetla każde dopasowanie do przejrzenia, a następnie trwale usuwa z pliku te zaznaczone.
Jak to działa
Wybierz swój PDF
Do 15 MB i 100 stron, z tekstem (nie skan). Plik jest usuwany w ciągu 30 minut.
Wybierz, czego szukać
E-maile, numery telefonów, IBAN, numery kart, SSN, PESEL, NIP, daty – oraz Twoje własne słowa lub wzorce.
Przejrzyj dopasowania
Każde trafienie jest wyświetlane ze stroną, typem i zamaskowanym podglądem; odznacz to, co ma zostać.
Zaczernij i pobierz
Zaznaczony tekst jest usuwany z pliku, metadane są czyszczone, a my sprawdzamy, czy rzeczywiście zniknął.
Zrób to w swoim data roomie
HelpRange sprawdza każdy dokument folderu lub data roomu pod kątem e-maili, numerów telefonów, numerów kont i kart, numerów podatkowych i nazwisk, pozwala przejrzeć trafienia i usuwa je na dobre – istniejące linki pokazują zanonimizowaną wersję. Automatyczna anonimizacja w cenie Deal Room Pass za $199 (≈ 793 zł).
Zanim umowa, wyciąg bankowy, teczka pracownicza czy dokument due diligence trafi do osoby trzeciej, należy usunąć dane osobowe, których odbiorca nie potrzebuje – RODO nazywa to minimalizacją danych. Ręczne wyszukiwanie pomija numery telefonów zapisane na pięć różnych sposobów; wykrywanie wzorców z sumami kontrolnymi je znajduje, a decyzja, co usunąć, nadal należy do Ciebie.
Jak działa automatyczna anonimizacja
Narzędzie odczytuje warstwę tekstową każdej strony i szuka wzorców: adresów e-mail, numerów telefonów w formacie krajowym i międzynarodowym, numerów IBAN, numerów kart i numerów identyfikacyjnych. Numery z cyfrą kontrolną – IBAN, numery kart (Luhn), PESEL i NIP – są zgłaszane tylko wtedy, gdy suma kontrolna się zgadza, więc numery faktur i kwoty nie są oznaczane przez pomyłkę. Następnie widzisz listę dopasowań i decydujesz, co usunąć.
Anonimizacja jest prawdziwa: każda strona z zaznaczonym dopasowaniem jest odtwarzana jako obraz z czarnymi prostokątami, tekst pod prostokątami jest usuwany, a reszta strony pozostaje przeszukiwalna. Chcesz usunąć też podpis, zdjęcie lub pieczątkę? Użyj narzędzia do zaczerniania PDF i narysuj prostokąty.
Czego automatyczna anonimizacja nie potrafi
- Zeskanowane strony nie zawierają tekstu – narzędzie Cię o tym poinformuje; narysuj na nich prostokąty w narzędziu do ręcznego zaczerniania.
- Imiona, nazwiska i adresy nie mają stałego wzorca: wpisz je w polu „Twoje słowa”.
- Sprawdź listę przed zaczernieniem – dziesięciocyfrowy numer zamówienia może wyglądać jak numer telefonu.
- Na koniec uruchom kontrolę bezpieczeństwa PDF, aby znaleźć ukryty tekst, komentarze i metadane.
Automatyczna anonimizacja PDF – znajdź i usuń dane osobowe – pytań
Jakie dane osobowe znajduje?
Adresy e-mail, numery telefonów, numery IBAN i polskie numery rachunków bankowych, numery kart płatniczych (sprawdzane algorytmem Luhna), amerykańskie numery SSN, polskie numery PESEL i NIP (z weryfikacją sum kontrolnych) oraz opcjonalnie daty, np. daty urodzenia – a do tego dowolne słowa lub wyrażenia regularne, które wpiszesz.
Czy dane są naprawdę usuwane?
Tak. Strony z dopasowaniami są odtwarzane bez zaczernionego tekstu: znaki pod każdym czarnym prostokątem są usuwane, a nie tylko zakrywane, a metadane są czyszczone. Odczytujemy wynik ponownie i potwierdzamy, że każde zaznaczone dopasowanie zniknęło.
Czy działa ze skanami PDF?
Nie. Automatyczne wykrywanie wymaga tekstu w pliku PDF, a OCR nie jest dostępny. Jeśli strony są obrazami, narzędzie Cię o tym poinformuje – użyj narzędzia do zaczerniania PDF i narysuj prostokąty na tym, co ma zniknąć.
Czy mogę zachować część dopasowań?
Tak. Po wyszukiwaniu każde dopasowanie jest wyświetlane ze stroną, typem i zamaskowanym podglądem; przed zaczernieniem odznacz to, co ma zostać.
Czy przechowujecie mój plik?
Tylko przez krótki czas: przesłane pliki są usuwane zaraz po przetworzeniu, wynik po 30 minutach – albo od razu przyciskiem “Usuń teraz”.