Zabezpiecz PDF hasłem
Zaszyfruj PDF algorytmem AES-256 i wybranym hasłem. Opcjonalnie zablokuj kopiowanie i drukowanie.
Jak to działa
Wybierz swój PDF
Do 10 MB; pliki są usuwane w ciągu 30 minut.
Ustaw hasło
Co najmniej 6 znaków – 10 lub więcej z cyframi i symbolami jest znacznie mocniejsze.
Wybierz uprawnienia
Zezwól na drukowanie i kopiowanie tekstu lub je zablokuj.
Pobierz zaszyfrowany PDF
Przekaż hasło innym kanałem niż plik.
Hasła się przekazuje dalej. Linków z weryfikacją e-mail – nie.
W HelpRange dokument otworzą tylko wybrane przez Ciebie osoby (jednorazowy kod na ich e-mail), pobieranie można zablokować, dostęp wygasa lub jest cofany – a Ty widzisz, kto go otworzył i które strony czytał.
Ochrona hasłem sprawia, że PDF jest nieczytelny bez hasła – przydatne, gdy plik musi trafić jako załącznik. Jej słabym punktem jest samo hasło: często wysyła się je w kolejnym e-mailu i przekazuje razem z plikiem. Dla poufnych dokumentów bezpieczniejszy jest link, który weryfikuje e-mail czytelnika i który możesz unieważnić.
Kiedy hasło jest właściwym narzędziem
Ochrona hasłem szyfruje cały plik, więc bez hasła jest nieczytelny – na zgubionym laptopie, we włamanej skrzynce pocztowej lub w udostępnionym folderze. Dlatego świetnie sprawdza się przy plikach, które muszą podróżować jako załączniki: paski wypłat, zeznania podatkowe, pisma medyczne, umowy wysyłane jednej osobie.
Wskazówki: używaj innego hasła dla każdego odbiorcy lub dokumentu, przekaż je telefonicznie lub komunikatorem, a nie w następnym e-mailu, i zachowaj kopię niezabezpieczonego pliku – zgubionego hasła nie da się odzyskać.
Jego ograniczenia
- Każdy, kto zna hasło, może otworzyć, zapisać i przekazać dalej odszyfrowaną treść.
- Uprawnienia „bez drukowania” i „bez kopiowania” są respektowane przez Adobe Reader i większość przeglądarek, ale niektóre narzędzia je ignorują.
- Po wysłaniu nie można zmienić hasła ani cofnąć dostępu.
Jeśli musisz wiedzieć, kto otworzył dokument, lub móc później cofnąć dostęp, wyślij zamiast tego wygasający link albo link weryfikujący e-mail czytelnika. Aby najpierw zablokować pola formularza do edycji, spłaszcz PDF.
Przykład: wysyłanie zestawienia wynagrodzeń
Zabezpiecz PDF hasłem, takim jak numer pracownika plus słowo uzgodnione osobiście, odznacz „Zezwalaj na kopiowanie tekstu” i wyślij plik e-mailem. Zasadę hasła podaj pracownikowi raz – nie przy każdej wiadomości. Może go otworzyć i wydrukować; ktokolwiek otrzyma e-mail przez pomyłkę, zobaczy tylko zaszyfrowany plik.
Zabezpiecz PDF hasłem – pytań
Jak silne jest szyfrowanie?
AES-256 – standard używany przez Adobe Acrobat. Użyj hasła o długości 10+ znaków.
Czy przechowujecie mój plik lub hasło?
Nie. Oba są używane w pamięci do utworzenia zaszyfrowanego pliku i nie są zachowywane.
Jak przekazać hasło?
Nigdy w tym samym e-mailu co PDF – zadzwoń lub użyj komunikatora. Albo udostępnij link, który otworzy tylko e-mail odbiorcy.
Czy mogę później usunąć hasło?
Tak – otwórz PDF z hasłem w dowolnym edytorze PDF i zapisz go bez szyfrowania albo zachowaj oryginalny niezabezpieczony plik.