Watermerk toevoegen aan Word of PowerPoint
Zet een .docx- of .pptx-bestand neer, houd VERTROUWELIJK of typ je eigen tekst, en download het met een watermerk op elke pagina of dia.
Zo werkt het
Zet het Word- of PowerPoint-bestand neer
.docx of .pptx – tot de grootte die onder de tool staat.
Houd VERTROUWELIJK of typ je eigen tekst
CONCEPT, INTERN, de naam van een klant – en kies desgewenst zichtbaarheid en hoek.
Downloaden
Hetzelfde bestand, nog steeds bewerkbaar, met het watermerk op elke pagina of dia.
Watermerken die elke lezer volgen – automatisch
HelpRange zet het e-mailadres van elke kijker op elke pagina zodra die je link opent – je hoeft geen bestanden per persoon voor te bereiden – en laat zien wie welke pagina's las. Blokkeer downloads, vereis een NDA, trek de toegang op elk moment in.
Concepten en vertrouwelijke documenten markeren voordat ze het team verlaten, voorkomt de klassieke vergissingen – het concept dat als definitief wordt verstuurd, de interne versie die naar een klant wordt doorgestuurd. Als je het watermerk in het Word- of PowerPoint-bestand zelf zet, blijft het bewerkbaar voor je collega’s.
Word, PowerPoint of PDF?
Een watermerk in het Office-bestand is ideaal zolang er nog aan het document gewerkt wordt – collega’s kunnen verder bewerken en de markering gaat met elke kopie mee. Zet de definitieve versie om naar PDF en gebruik het PDF-watermerk – dat kan ook het e-mailadres van elke ontvanger op de pagina’s zetten, zodat een gelekte kopie naar de lezer wijst.
De tekst en zichtbaarheid kiezen
Korte woorden lezen het best: VERTROUWELIJK, CONCEPT, INTERN, VOORBEELD of NIET KOPIËREN. Een klant- of projectnaam werkt ook, en maakt meteen duidelijk waar een kopie vandaan komt. Gemiddelde zichtbaarheid past bij de meeste documenten; kies licht voor lange teksten die prettig leesbaar moeten blijven en sterk voor voorbeelden en previews. De diagonale hoek bedekt meer van de pagina en is lastiger uit een screenshot weg te knippen; horizontaal oogt rustiger op dia’s met grafieken. Elke keer dat je de tool gebruikt, komt er één watermerk bij – wil je de tekst wijzigen, gebruik de tool dan opnieuw op het originele bestand, niet op een bestand dat al een watermerk heeft.
Watermerk toevoegen aan Word of PowerPoint – vragen
Waar komt het watermerk te staan?
In Word komt het in de koptekst, net als met Words eigen opdracht Watermerk, zodat het op elke pagina achter de tekst staat. In PowerPoint krijgt elke dia een vergrendeld, halfdoorzichtig tekstvak eroverheen.
Kan het watermerk worden verwijderd?
Ja, door iedereen die het bestand in Office bewerkt – het is een markering, geen beveiliging. Wil je voorkomen dat een document wordt bewerkt of doorgestuurd, deel het dan als link die alleen bekeken kan worden.
Bewaren jullie mijn bestand?
Slechts kort: uploads worden direct na de verwerking verwijderd, het resultaat na 30 minuten – of meteen met “Nu verwijderen”.