Maak een verlopende PDF-link
Upload een PDF en kies hoe lang de link werkt en hoe vaak hij kan worden geopend. Wanneer de limiet is bereikt, werkt de link niet meer en wordt de PDF verwijderd.
Zo werkt het
Upload je PDF
Bevestig je e-mailadres met een eenmalige code.
Stel de limieten in
Een einddatum (maximaal 7 dagen) en, als je wilt, een maximumaantal lezers (maximaal 20).
Deel de link
Wanneer een limiet is bereikt, stopt de link met werken en wordt het bestand verwijderd.
Verlopen, plus namen: weet wie hem heeft geopend
HelpRange-links verlopen op een datum of na een aantal keer bekijken, verifiëren het e-mailadres van elke lezer, zetten een watermerk op elke pagina en tonen wie wat heeft gelezen – en je kunt de toegang altijd intrekken.
Soms moet een document maar kort leesbaar zijn – een offerte die een week geldig is, een concept voor een vergadering, een vertrouwelijk rapport voor één lezer. Een verlopende link geeft toegang voor die periode en verwijdert het document daarna, in plaats van een bestand voor altijd in iemands inbox achter te laten.
Wanneer documenten moeten verlopen
Sommige documenten zijn maar voor korte tijd bedoeld om te lezen: een offerte die twee weken geldig is, een concept vóór de definitieve versie, een cv tijdens één wervingsprocedure, een voorproefje van een rapport, een examen of een briefingpakket. Een PDF-bijlage blijft voor altijd in de inbox van de ontvanger; een link die verloopt eindigt op de datum die je instelt, en een weergavelimiet stopt een link die rondgestuurd is.
De limieten kiezen
- Geef genoeg tijd om te lezen en te bespreken – een week is een gebruikelijke standaard voor zakelijke documenten.
- Een lage weergavelimiet (3–5) past bij één lezer; sta meer toe als een team het opent.
- Nadat de link is verlopen, wordt het bestand van onze servers verwijderd.
Bescherming in het bestand zelf nodig? Voeg een wachtwoord of een watermerk per ontvanger toe.
Zo verstuur je een PDF die verloopt
- Kies hierboven je PDF (max. 5 MB, 30 pagina's).
- Kies hoeveel dagen de link werkt (1–7) en, optioneel, na hoeveel keer openen hij sluit (1–20).
- Bevestig je e-mailadres met de 6-cijferige code en kopieer de link.
- Bekijk het aantal keer geopend of verwijder de link eerder via de privépagina die we je mailen.
Waarom een e-mailbijlage niet kan verlopen
Zodra een PDF als bijlage is verstuurd, heeft de lezer het bestand – geen enkele datum erin kan het laten verdwijnen. Verlopen werkt alleen als het document op een server blijft en lezers een link krijgen om het te bekijken. Voor langer of terugkerend gebruik voegen verlopende documenten van HelpRange e-mailverificatie, watermerken en statistieken per lezer toe.
Maak een verlopende PDF-link – vragen
Kan een PDF zichzelf echt vernietigen?
Een PDF-bestand kan zichzelf niet verwijderen als iemand het eenmaal heeft. Daarom geeft deze tool lezers nooit het bestand: ze zien de pagina's in de browser en wanneer de link verloopt, wordt de PDF van onze server verwijderd.
Wat zijn de limieten?
Max. 7 dagen en max. 20 keer openen, PDF's tot 5 MB en 30 pagina's, 3 actieve links per e-mailadres.
Wat telt als keer openen?
Elke nieuwe browser die de link opent. Dezelfde lezer kan de pagina herladen; na de laatste toegestane keer openen hebben lezers die hem al hadden geopend nog 2 uur om af te ronden, daarna sluit de link.
Kunnen lezers de PDF downloaden of er een screenshot van maken?
Er is geen downloadknop en de pagina's zijn afbeeldingen, dus er is geen tekst om te kopiëren. Een screenshot of een foto van het scherm is altijd mogelijk.
Zie ik wie hem heeft geopend?
Je ziet hoe vaak hij is geopend, niet door wie. Met een HelpRange-account bevestigen lezers hun e-mailadres en zie je wie welke pagina heeft gelezen.