Een PDF van een watermerk voorzien – één persoonlijk exemplaar per ontvanger
Plak een lijst met e-mailadressen en krijg voor elke persoon een kopie met zijn adres op elke pagina – lekken worden traceerbaar. Voeg je tekst of logo toe, als één diagonale regel of tegelpatroon, en controleer het in het live voorbeeld.
Zo werkt het
Kies je PDF
Tot 10 MB en 200 pagina’s. Bestanden worden binnen 30 minuten verwijderd.
Plak de ontvangers
Eén e-mailadres per persoon (maximaal 20) – elke ontvanger krijgt een eigen kopie met zijn adres op elke pagina en een onzichtbare vingerafdruk.
Kies tekst, logo en opmaak
Voeg een woord toe zoals CONFIDENTIAL, je logo, één diagonale regel of een tegelpatroon – het voorbeeld toont pagina 1 terwijl je wijzigt.
Downloaden
Eén ontvanger geeft één PDF; meerdere geven een ZIP met telkens één gepersonaliseerd bestand.
Watermerken die elke lezer volgen – automatisch
HelpRange zet het e-mailadres van elke kijker op elke pagina zodra die je link opent – je hoeft geen bestanden per persoon voor te bereiden – en laat zien wie welke pagina's las. Blokkeer downloads, vereis een NDA, trek de toegang op elk moment in.
Een gepersonaliseerd watermerk – de naam of het e-mailadres van de ontvanger op elke pagina – is het effectiefste middel tegen het doorsturen van vertrouwelijke PDF's: wie het document lekt, lekt zijn eigen adres mee. Gebruik het voor pitch decks, CIM's, prijslijsten, cursusmateriaal en bestuursstukken.
Waarom een watermerk per ontvanger beter werkt dan “CONFIDENTIAL”
Een algemene stempel “Vertrouwelijk” vertelt de lezer dat het bestand gevoelig is, maar niet wie het heeft laten uitlekken. Als elke kopie het e-mailadres van de lezer zelf draagt, betekent het doorsturen van de PDF dat je ook zijn naam doorstuurt – en de meeste mensen laten het daarbij. Als er toch ergens een kopie opduikt, leest de PDF-lektracer de onzichtbare vingerafdruk en vertelt je van wie de kopie was, zelfs als de zichtbare regel is weggesneden.
Gebruik het voor investeerdersdecks, CIM’s en teasers, prijslijsten, bestuursstukken, cursuswerkboeken en alles wat je naar meer dan één externe persoon stuurt.
De opmaak kiezen
- Eén diagonale regel is makkelijk te lezen en laat de inhoud leesbaar – de gebruikelijke keuze voor decks en rapporten.
- Tegelpatroon herhaalt de tekst over de pagina, zodat hij niet uit een schermafbeelding van één grafiek of tabel kan worden weggesneden.
- Logo geeft concepten en voorbeelden een merk; gecombineerd met een e-mailadres toont het zowel van wie het document is als wiens kopie het is.
- Houd de zichtbaarheid op Light of Medium voor documenten die mensen lang moeten lezen; gebruik Strong voor voorbeelden en previews.
Beperkingen: een watermerk in een gedownload bestand kan met genoeg moeite worden verwijderd en het voorkomt doorsturen niet. Deel voor deals en betaalde content liever een link met alleen-lezen toegang – het watermerk wordt op het scherm aangebracht en downloads kunnen worden geblokkeerd.
Een PDF van een watermerk voorzien – één persoonlijk exemplaar per ontvanger – vragen
Is het gratis?
Ja – zonder registratie, pdf's tot 50 MB en 20 ontvangers tegelijk.
Bewaren jullie mijn bestand?
Slechts kort: uploads worden direct na de verwerking verwijderd, het resultaat na 30 minuten – of meteen met “Nu verwijderen”.
Kan het watermerk worden verwijderd?
Een watermerk in een gedownloade PDF kan met genoeg moeite worden verwijderd. Om dat te voorkomen deel je een link die alleen bekijken toestaat, waarbij het watermerk op het scherm wordt toegepast en downloads zijn geblokkeerd.
Kan ik een logo of afbeelding als watermerk toevoegen?
Ja – upload een PNG of JPG (tot 2 MB). Logo’s als transparante PNG zien er het best uit. Je kunt het logo combineren met de e-mailadressen van ontvangers of je eigen tekst.
Wat doet het tegelwatermerk?
Het herhaalt de tekst of het logo verspreid over de hele pagina in een verspringend patroon, zodat een uitsnede of schermafbeelding van een willekeurig deel van de pagina het nog steeds toont.