Is deze PDF veilig om te versturen?
Ontdek wat je PDF prijsgeeft voordat iemand anders het doet: nep-zwartlakkingen, verborgen tekst, eerdere versies, metadata, opmerkingen, bijlagen en scripts.
Zo werkt het
Kies je PDF
Tot 10 MB; het bestand wordt binnen 30 minuten verwijderd.
Voer de check uit
We zoeken naar nepcensuur, verborgen tekst, eerdere versies, metadata, opmerkingen, formuliervelden, bijlagen, scripts en links.
Los op wat het vindt
Elke bevinding linkt naar de gratis tool die hem oplost.
Verstuur documenten zonder verborgen bagage
HelpRange toont lezers je document in een beveiligde viewer – met hun e-mailadres als watermerk, downloads geblokkeerd en elke opening vastgelegd – in plaats van een bestand met al zijn metadata en geschiedenis.
Bekende lekken kwamen uit PDF's die er schoon uitzagen: processtukken met "zwartgelakte" namen die je kon kopiëren, rapporten waarvan de metadata de auteur noemde, contracten met achtergebleven opmerkingen. Doe deze controle voordat een document je bedrijf verlaat.
Wat er uit PDF’s lekt
De gebruikelijke lekken zijn alledaags: een zwart vlak over tekst die nog in het bestand staat, een eerdere versie die door een incrementeel opslaan in de PDF is blijven zitten, de naam van de auteur en het bedrijf in de eigenschappen, een opmerking van een reviewer (“we kunnen op de prijs lager gaan”) of een wit lettertype waarmee een alinea is verborgen. Geen daarvan is zichtbaar op het scherm, en alle kunnen met gratis software worden gelezen.
Voer de check uit voordat je iets naar de andere kant van een onderhandeling, een rechtbank, een toezichthouder of de pers stuurt.
Hoe je elke bevinding oplost
- Tekst onder zwarte vlakken, verborgen tekst – censureer die op de juiste manier.
- Metadata, XMP, eerdere versies, bijlagen, JavaScript – verwijder metadata (het bestand wordt zonder zijn geschiedenis herschreven).
- Opmerkingen, formuliervelden, start- of verzendacties – maak de PDF plat of verwijder de opmerkingen.
- Een HelpRange-vingerafdruk – de lektracer vertelt je van wie de kopie is.
Controleer daarna opnieuw: een schoon bestand toont geen bevindingen met gemiddeld of hoog risico.
Voorbeeld: een “gecensureerd” gerechtelijk dossier
In een dossier zijn namen bedekt met zwarte rechthoeken die in een PDF-editor zijn getekend. De controle meldt “Tekst onder 2 zwarte vlak(ken) – de censuur is niet echt”: de namen kunnen nog steeds worden gekopieerd. Censureer ze op de juiste manier met de gratis tool, voer de controle opnieuw uit en verstuur alleen de versie die zonder die bevinding terugkomt.
Is deze PDF veilig om te versturen? – vragen
Wat is nep-lakken?
Een zwarte rechthoek over tekst. De tekst staat nog in het bestand – iedereen kan hem eruit kopiëren. Deze controle vindt tekst onder zwarte vakken.
Wat zijn eerdere versies?
Veel editors slaan wijzigingen op door ze aan het bestand toe te voegen. De eerdere inhoud blijft erin staan en kan soms worden hersteld.
Bewaren jullie mijn bestand?
Slechts kort: uploads worden direct na de verwerking verwijderd, het resultaat na 30 minuten – of meteen met “Nu verwijderen”.
Wat moet ik met de bevindingen doen?
Elke bevinding heeft een link “Los het op” naar de gratis tool die het verwijdert: censuur voor verborgen tekst, metadata verwijderen voor eigenschappen, geschiedenis en bijlagen, plat maken voor opmerkingen en formuliervelden.