Watermark ወደ Word ወይም PowerPoint ያክሉ
.docx ወይም .pptx ፋይል ይጣሉ፣ ሚስጥራዊን ይተዉ ወይም የራስዎን ጽሑፍ ይጻፉ፣ እና በእያንዳንዱ ገጽ ወይም ስላይድ ላይ watermark ያለበትን ፋይል ያውርዱ።
እንዴት እንደሚሰራ
Word ወይም PowerPoint ፋይሉን ይጣሉ
.docx ወይም .pptx – ከመሳሪያው በታች እስከሚታየው መጠን።
ሚስጥራዊን ይተዉ ወይም ጽሑፍዎን ይጻፉ
DRAFT፣ INTERNAL፣ የደንበኛ ስም – ከፈለጉም ታይነትና ማዕዘን ይምረጡ።
አውርድ
ተመሳሳዩ ፋይል፣ አሁንም ሊስተካከል የሚችል፣ በእያንዳንዱ ገጽ ወይም ስላይድ ላይ watermark ያለበት።
እያንዳንዱን አንባቢ የሚከተሉ የውሃ ምልክቶች – በራስ-ሰር
HelpRange እያንዳንዱ ተመልካች ሊንክዎን ሲከፍት ኢሜይሉን በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ያትማል – ለእያንዳንዱ ሰው የሚዘጋጅ ፋይል የለም – ማን የትኞቹን ገጾች እንዳነበበም ያሳያል። ማውረድን ያግዱ፣ NDA ይጠይቁ፣ በማንኛውም ጊዜ መዳረሻን ይሻሩ።
ረቂቆችንና ሚስጥራዊ ሰነዶችን ከቡድኑ ከመውጣታቸው በፊት ምልክት ማድረግ የተለመዱ ስህተቶችን ይከላከላል – እንደ መጨረሻ የተላከውን ረቂቅ፣ ለደንበኛ የተላለፈውን የውስጥ ስሪት። watermarkን በWord ወይም PowerPoint ፋይሉ ላይ ራሱ ማከል ለባልደረቦችዎ ሊስተካከል የሚችል አድርጎ ያቆየዋል።
Word፣ PowerPoint ወይስ PDF?
ሰነዱ ገና እየተሠራበት እያለ በOffice ፋይሉ ውስጥ ያለ watermark ተገቢ ነው – የሥራ ባልደረቦች ማስተካከል ይችላሉ፣ ምልክቱም ከእያንዳንዱ ቅጂ ጋር ይሄዳል። ለመጨረሻው ስሪት ወደ PDF ቀይረው PDF watermark ይጠቀሙ – የእያንዳንዱን ተቀባይ ኢሜይል በገጾቹ ላይ ማስቀመጥም ይችላል፣ ስለዚህ የወጣ ቅጂ አንባቢውን ያመለክታል።
ጽሑፉንና ታይነቱን መምረጥ
አጫጭር ቃላት በተሻለ ይነበባሉ፦ ሚስጥራዊ፣ DRAFT፣ INTERNAL፣ SAMPLE ወይም DO NOT COPY። የደንበኛ ወይም የፕሮጀክት ስምም ይሠራል፣ አንድ ቅጂ ከየት እንደመጣም ግልጽ ያደርጋል። መካከለኛ ታይነት ለአብዛኞቹ ሰነዶች ተገቢ ነው፤ ሰዎች በምቾት ማንበብ ላለባቸው ረጅም ጽሑፎች ቀላልን፣ ለናሙናዎችና ቅድመ እይታዎች ደግሞ ጠንካራን ይምረጡ። ሰያፍ ማዕዘኑ የገጹን ብዙ ክፍል ይሸፍናል፣ ከስክሪንሾትም ቆርጦ ለማውጣት ይከብዳል፤ አግድሙ ቻርቶች ባሏቸው ስላይዶች ላይ ይበልጥ የተረጋጋ ይመስላል። እያንዳንዱ አጠቃቀም አንድ watermark ይጨምራል – ጽሑፉን ለመቀየር መሳሪያውን አስቀድሞ watermark ባለው ፋይል ላይ ሳይሆን በዋናው ፋይል ላይ እንደገና ያሂዱ።
Watermark ወደ Word ወይም PowerPoint ያክሉ – ጥያቄዎች
Watermarkው የት ይቀመጣል?
በWord ውስጥ እንደ Word የራሱ Watermark ትዕዛዝ በራስጌው ውስጥ ይቀመጣል፣ ስለዚህ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ከጽሑፉ ጀርባ ይታያል። በPowerPoint ደግሞ እያንዳንዱ ስላይድ በላዩ ላይ የሚያቋርጥ የተቆለፈ፣ ከፊል ግልጽ የጽሑፍ ሳጥን ያገኛል።
የውሃ ምልክቱ ሊወገድ ይችላል?
አዎ፣ ፋይሉን በOffice በሚያስተካክል ማንኛውም ሰው – ምልክት እንጂ ጥበቃ አይደለም። ሰነድ እንዳይስተካከል ወይም እንዳይተላለፍ ለማድረግ በምትኩ ለማየት ብቻ በሚያስችል ሊንክ ያጋሩት።
ፋይሌን ታስቀምጣላችሁ?
ለአጭር ጊዜ ብቻ፦ የተሰቀሉ ፋይሎች ከሂደቱ በኋላ ወዲያውኑ ይሰረዛሉ፣ ውጤቱ ደግሞ ከ30 ደቂቃ በኋላ – ወይም “አሁን ሰርዝ”ን በመጫን ወዲያውኑ።