በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ራስጌ እና ግርጌ ያድርጉ – ጽሑፍዎን፣ የገጽ ቁጥሮችን እና ቀኑን – ወይም ሰነዱን በአንድ ጠቅታ ሚስጥራዊ፣ ረቂቅ ወይም ቅጂ ብለው ምልክት ያድርጉ።
ከመጣያ ቦታው አጠገብ እስከሚታየው የመጠን ገደብ ድረስ።
ሚስጥራዊ፣ ረቂቅ ወይም ቅጂ በአንድ ጠቅታ፤ ወይም የራስዎ ራስጌ እና ግርጌ፣ በግራ፣ በመሃል ወይም በቀኝ።
እያንዳንዱ ገጽ ራስጌውን፣ ግርጌውን እና ማኅተሙን ይይዛል፤ ይዘቱ አይቀየርም።

ቁጥር የተሰጠውን PDF እንደ HelpRange ሊንክ ያጋሩና በእያንዳንዱ አንባቢ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የጠፋውን ጊዜ ይመልከቱ፣ ሲከፍቱትም ማሳወቂያ ያግኙ።
ራስጌዎች እና ግርጌዎች የታተመ ገጽ የሚያስፈልገውን መረጃ ይይዛሉ፦ የማን እንደሆነ፣ ምን ያህል ሚስጥራዊ እንደሆነ፣ ቀኑን እና የገጽ ቁጥሩን። ለተጠናቀቀ PDF እነርሱን ማከል ወደ መጀመሪያው የWord ፋይል ከመመለስ ያድናል – የሚታይ "ሚስጥራዊ" ማኅተም ደግሞ እያንዳንዱን አንባቢ ሰነዱን እንዴት መያዝ እንዳለበት ያስታውሳል።
ገጽ {n} ከ{total} – በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የገጽ ቁጥሮች።ACME ኃ.የተ.የግ.ማ – የቦርድ ጥቅል፣ የራስጌ ቀኝ፦ {date}።{file} – በእያንዳንዱ የታተመ ገጽ ላይ የፋይሉ ስም።በተጨማሪ አማራጮች → ገጾች ስር 2- በመጻፍ የሽፋን ገጽን ይዝለሉ።
ለገጽ ቁጥሮች ብቻ፣ የገጽ ቁጥሮችን ማከል አጭሩ መንገድ ነው። በብዙ ፋይሎች ውስጥ እያንዳንዱ ገጽ ልዩ መለያ ለሚያስፈልገው የሕግ ሰነድ አቅርቦት የBates ቁጥር አሰጣጥን ይጠቀሙ። የሚታይ ማኅተም ሰነዱን ይለያል፤ የግል የውሃ ምልክት ደግሞ የማን ቅጂ እንደሆነም ያሳያል።
በግራ በኩል ባለው ራስጌ ላይ “የቦርድ ስብሰባ – ኅዳር 14”፣ በቀኝ በኩል {date}፣ በግርጌው ላይ ደግሞ ገጽ {n} ከ{total} ይጻፉ፣ ከዚያም ያውርዱ። አሁን የተዋሐደው ጥቅል እያንዳንዱ ገጽ የት እንደሚገባ ያሳያል፣ አንድ ሰው ጥቂት ገጾችን ብቻ ቢያትምም እንኳ።
{n} ለገጽ ቁጥር፣ {total} ለገጾች ብዛት፣ {date} ለዛሬው ቀን እና {file} ለፋይሉ ስም – ለምሳሌ "ገጽ {n} ከ{total}"።
አዎ – በተጨማሪ አማራጮች ስር ማኅተም የሚደረግባቸውን ገጾች ይጻፉ፣ ለምሳሌ ከገጽ 2 ጀምሮ ላሉት ሁሉም ገጾች 2-።
ለአጭር ጊዜ ብቻ፦ የተሰቀሉ ፋይሎች ከሂደቱ በኋላ ወዲያውኑ ይሰረዛሉ፣ ውጤቱ ደግሞ ከ30 ደቂቃ በኋላ – ወይም “አሁን ሰርዝ”ን በመጫን ወዲያውኑ።
አዎ – በሌላ ቋንቋ ባለው ገጽ ላይ ማኅተሙ በዚያ ቋንቋ ይጻፋል፣ ለምሳሌ በአማርኛው ገጽ ላይ ሚስጥራዊ።