Proteger um PDF com senha
Criptografe um PDF com AES-256 e a senha que você escolher. Opcionalmente, bloqueie cópia e impressão.
Como funciona
Escolha o seu PDF
Até 10 MB; os arquivos são excluídos em até 30 minutos.
Defina uma senha
Pelo menos 6 caracteres – 10 ou mais, com números e símbolos, é muito mais forte.
Escolha as permissões
Permita ou bloqueie a impressão e a cópia de texto.
Baixar o PDF criptografado
Envie a senha por um canal diferente do do arquivo.
Senhas são encaminhadas. Links com verificação de e-mail, não.
Com a HelpRange, só as pessoas que você escolher podem abrir o documento (código único enviado ao e-mail delas), downloads podem ser bloqueados, o acesso expira ou é revogado – e você vê quem abriu e quais páginas leu.
A proteção por senha deixa um PDF ilegível sem a senha – útil quando o arquivo precisa circular como anexo. O ponto fraco é a própria senha: muitas vezes ela vai no e-mail seguinte e é encaminhada junto com o arquivo. Para documentos confidenciais, um link que verifica o e-mail do leitor e pode ser revogado é mais seguro.
Quando uma senha é a ferramenta certa
A proteção por senha criptografa o arquivo inteiro, que fica ilegível sem a senha – em um notebook perdido, em uma caixa de e-mail invadida ou em uma pasta compartilhada. Isso a torna ideal para arquivos que precisam viajar como anexos: holerites, declarações de imposto, laudos médicos, contratos enviados a uma única pessoa.
Dicas: use uma senha diferente por destinatário ou por documento, envie-a por telefone ou mensageiro em vez de no e-mail seguinte e guarde uma cópia do arquivo sem proteção – uma senha perdida não pode ser recuperada.
Seus limites
- Qualquer pessoa com a senha pode abrir, salvar e encaminhar o conteúdo descriptografado.
- As permissões de “sem impressão” e “sem cópia” são respeitadas pelo Adobe Reader e pela maioria dos leitores, mas algumas ferramentas as ignoram.
- Você não pode alterar a senha nem retirar o acesso depois do envio.
Se você precisa saber quem abriu o documento ou retirar o acesso depois, envie um link com expiração ou um link que verifica o e-mail do leitor. Para deixar os campos de formulário somente leitura antes, achate o PDF.
Exemplo: envio de um demonstrativo de salário
Proteja o PDF com uma senha, como o número do funcionário mais uma palavra combinada pessoalmente, desmarque “Allow copying text” e envie o arquivo por e-mail. Informe a regra da senha ao funcionário uma única vez – não a cada mensagem. Ele pode abrir e imprimir; quem receber o e-mail por engano verá apenas um arquivo criptografado.
Proteger um PDF com senha – perguntas
Quão forte é a criptografia?
AES-256 – o padrão usado pelo Adobe Acrobat. Use uma senha com 10 ou mais caracteres.
Vocês armazenam meu arquivo ou senha?
Não. Ambos são usados na memória para criar o arquivo criptografado e não são guardados.
Como envio a senha?
Nunca no mesmo e-mail do PDF – use uma ligação ou um mensageiro. Ou compartilhe um link que só o e-mail do destinatário consegue abrir.
Posso remover a senha depois?
Sim – abra o PDF com a senha em qualquer editor de PDF e salve-o sem criptografia, ou guarde o arquivo original sem proteção.