Comprimir um PDF
Deixe um PDF pequeno o suficiente para e-mail. As imagens são reduzidas, dados não usados são removidos e o texto continua nítido.
Como funciona
Escolha o seu PDF
Até 10 MB – arquivos com muitas imagens são os que mais diminuem.
Escolha um nível de compressão
Light para impressão, Balanced para e-mail, Strong para o menor arquivo.
Baixar o PDF menor
Texto e gráficos vetoriais continuam nítidos; as imagens têm a resolução reduzida.
Grande demais para e-mail? Envie um link
Compartilhe PDFs, vídeos ou arquivos do Office de qualquer tamanho como link da HelpRange: abre na hora no navegador, você recebe um alerta quando é lido e pode revogar o acesso depois.
O tamanho de um PDF vem principalmente das imagens. A compressão reduz a resolução delas ao que uma tela ou impressora precisa, recodifica-as e remove objetos duplicados – sem mexer no texto nem nos gráficos vetoriais.
O que deixa um PDF grande – e o que a compressão faz
Quase sempre são as imagens: fotos exportadas na resolução total da câmera, digitalizações a 600 dpi ou o mesmo logotipo incorporado em todas as páginas. A compressão reduz a resolução das imagens acima da resolução-alvo (200, 150 ou 96 dpi), as recodifica, remove objetos não utilizados e comprime fontes e fluxos. Texto e desenhos vetoriais não são alterados, por isso continuam nítidos em qualquer zoom.
Uma apresentação cheia de fotos costuma encolher pela metade ou mais no nível Balanced. Um PDF só de texto exportado do Word geralmente já é pequeno – a compressão pouco consegue fazer nesse caso.
Escolher o nível
- Light (200 dpi) – documentos que serão impressos.
- Balanced (150 dpi) – anexos de e-mail e leitura na tela; o melhor padrão.
- Strong (96 dpi) – o menor arquivo, para prévias e envios com limites rígidos; as fotos perdem detalhes.
Ainda grande demais para e-mail? Divida-o em partes ou envie um link em vez de um anexo – um link não tem limite de tamanho e você vê quando ele é aberto com um link de PDF rastreado.
Exemplo: uma apresentação de 9 MB para um e-mail a investidores
Uma apresentação de 24 slides com fotos em tela cheia tem 9 MB – grande demais para muitas caixas de entrada de investidores. No nível Balanced, ela costuma cair para 2–4 MB sem diferença visível na tela. Se as fotos são o ponto principal (um produto ou um imóvel), tente primeiro o nível Light e confira o resultado com zoom de 100%.
Comprimir um PDF – perguntas
Quanto ele vai diminuir?
PDFs com muitas imagens (digitalizações, decks com fotos) costumam diminuir 50–90%. PDFs só com texto já são pequenos e mudam pouco.
Qual nível devo escolher?
Equilibrado (150 dpi) é ideal para a maioria dos documentos; Forte (96 dpi) para leitura só na tela; Leve (200 dpi) se você for imprimir.
Vocês guardam meu arquivo?
Só por pouco tempo: os envios são excluídos logo após o processamento, o resultado após 30 minutos – ou na hora com “Excluir agora”.