Numeração Bates para PDFs
Carimbe um número único, como ABC000001, em cada página de um ou mais PDFs – a numeração continua de um arquivo para o outro, e você recebe um índice dos intervalos.
Como funciona
Escolha seus PDFs
Um arquivo ou até 20 – 10 MB cada, 30 MB no total. Os arquivos são excluídos em até 30 minutos.
Defina o formato Bates
Prefixo (por ex., ABC), primeiro número, quantidade de dígitos (6 gera 000001) e um sufixo opcional.
Escolha a posição e o tamanho
O canto inferior direito é o lugar habitual; o número é carimbado em preto em cada página.
Baixar
Um arquivo gera o PDF carimbado; vários geram um ZIP com todos os arquivos carimbados e um índice CSV dos intervalos.
Vai enviar um pacote de documentos? Use um data room
Coloque todos os arquivos em um data room da HelpRange: os convidados entram com um código por e-mail, assinam seu NDA e você vê quem abriu cada documento – com envio de arquivos e respostas da IA a partir dos documentos.
Os números Bates dão a cada página de uma produção de documentos sua própria referência permanente, para que as duas partes, o tribunal ou os assessores do comprador possam apontar para a mesma página sem confusão. Use-os em produções para litígios e discovery, submissões regulatórias, data rooms de due diligence e grandes conjuntos de contratos.
Como adicionar números Bates a um PDF gratuitamente
- Escolha os PDFs acima na ordem em que devem ser numerados (ou escolha “Por nome do arquivo” em Mais opções).
- Digite o prefixo – normalmente a parte ou o processo, como
ABCouSMITH-– e o primeiro número. - Escolha a quantidade de dígitos: 6 dígitos geram
ABC000001, o suficiente para 999.999 páginas. - Defina a posição (canto inferior direito é o padrão) e clique no botão. Vários arquivos são devolvidos em um ZIP com um índice.
No Adobe Acrobat, a mesma função fica em Organizar páginas → Mais → Numeração Bates, e apenas no Acrobat Pro.
Boas práticas de numeração Bates
- Mantenha um prefixo por parte produtora ou processo e nunca reutilize um número – a próxima produção começa onde a anterior terminou.
- Carimbe apenas as versões finais: uma página adicionada depois quebra a sequência.
- Use o índice (CSV) como registro da produção: nome do arquivo, primeiro e último número Bates e quantidade de páginas de cada documento.
- Coloque o número onde ele não cubra o texto – o canto inferior direito, dentro da margem, é a escolha usual.
- Primeiro tarje, depois numere: remova os dados pessoais antes que as páginas recebam a numeração final.
Numeração Bates para PDFs – perguntas
O que é numeração Bates?
Um identificador único e sequencial carimbado em cada página de um conjunto de documentos – geralmente um prefixo e um número preenchido com zeros, como ABC000001. Advogados o usam para citar páginas em discovery, petições judiciais e due diligence (“ver ABC000214”).
Posso adicionar números Bates sem o Adobe Acrobat Pro?
Sim. O Acrobat só tem numeração Bates na versão paga Pro; esta ferramenta faz isso gratuitamente no navegador, com prefixo, sufixo, número inicial e zeros à esquerda.
A numeração continua entre vários PDFs?
Sim. Escolha até 20 PDFs: a primeira página de cada arquivo continua onde o arquivo anterior terminou. Você recebe um ZIP com os arquivos carimbados e um índice (CSV) com o primeiro e o último número Bates de cada arquivo.
Em que ordem os arquivos são numerados?
Na ordem em que você os escolher ou em ordem alfabética pelo nome do arquivo, se escolher essa opção – nomeie os arquivos como 01-, 02-… para controlar a ordem.
Vocês guardam meus arquivos?
Só por pouco tempo: os envios são excluídos logo após o processamento, o resultado após 30 minutos – ou na hora com “Excluir agora”.