Vytvořit odkaz na PDF s omezenou platností
Nahrajte PDF, zvolte, jak dlouho odkaz funguje a kolikrát ho lze otevřít. Po dosažení limitu odkaz přestane fungovat a PDF se smaže.
Jak to funguje
Nahrajte své PDF
Potvrďte svůj e-mail jednorázovým kódem.
Nastavte limity
Datum konce (až 7 dní) a podle potřeby maximální počet čtenářů (až 20).
Sdílejte odkaz
Po dosažení limitu odkaz přestane fungovat a soubor se smaže.
Platnost plus jména: vězte, kdo ho otevřel
Odkazy HelpRange vyprší k datu nebo po počtu zobrazení, ověřují e-mail každého čtenáře, vkládají vodoznak na každou stránku a ukazují, kdo co četl – a přístup můžete kdykoli odebrat.
Někdy má být dokument čitelný jen krátce – cenová nabídka platná týden, koncept na schůzku, důvěrný report pro jednoho čtenáře. Odkaz s omezenou platností dá přístup na tuto dobu a pak dokument odstraní, místo aby soubor navždy zůstal v něčí schránce.
Kdy by dokumenty měly vypršet
Některé dokumenty jsou určeny ke čtení jen krátkou dobu: nabídka platná dva týdny, koncept před finální verzí, životopis během jednoho výběrového řízení, náhled zprávy, zkouška nebo briefingový balíček. Příloha PDF žije ve schránce příjemce navždy; odkaz s expirací skončí k vámi zvolenému datu a limit zobrazení zastaví odkaz, který se někam rozeslal.
Nastavení limitů
- Dejte dost času na přečtení a diskusi – týden je běžná výchozí hodnota pro obchodní dokumenty.
- Nízký limit zobrazení (3–5) se hodí pro jednoho čtenáře; povolte víc, pokud ho bude otevírat tým.
- Po vypršení odkazu se soubor z našich serverů smaže.
Potřebujete ochranu přímo v souboru? Přidejte heslo nebo vodoznak pro každého příjemce.
Jak poslat PDF s omezenou platností
- Výše vyberte své PDF (až 5 MB, 30 stran).
- Zvolte, kolik dní odkaz funguje (1–7), a volitelně po kolika otevřeních se uzavře (1–20).
- Potvrďte e-mail 6místným kódem a zkopírujte odkaz.
- Sledujte otevření nebo odkaz smažte dříve na soukromé stránce, kterou vám pošleme e-mailem.
Proč e-mailová příloha nemůže vypršet
Jakmile je PDF přiloženo, čtenář soubor má – žádné datum v něm ho nezmizí. Platnost funguje jen tehdy, když dokument zůstává na serveru a čtenáři dostanou odkaz k prohlížení. Pro delší nebo opakované použití přidávají dokumenty s omezenou platností HelpRange ověření e-mailu, vodoznaky a statistiky pro každého čtenáře.
Vytvořit odkaz na PDF s omezenou platností – dotazy
Může se PDF opravdu samo zničit?
Soubor PDF se nemůže sám smazat, jakmile ho někdo má. Proto tento nástroj čtenářům soubor nikdy nedává: vidí stránky v prohlížeči, a když odkaz vyprší, PDF se smaže z našeho serveru.
Jaké jsou limity?
Až 7 dní a až 20 otevření, PDF do 5 MB a 30 stran, 3 aktivní odkazy na e-mailovou adresu.
Co se počítá jako otevření?
Každý nový prohlížeč, který odkaz otevře. Stejný čtenář ho může znovu načíst; po posledním povoleném otevření mají čtenáři, kteří ho už otevřeli, 2 hodiny na dočtení, pak se odkaz uzavře.
Mohou čtenáři PDF stáhnout nebo pořídit screenshot?
Není tu tlačítko pro stažení a stránky jsou obrázky, takže není co kopírovat. Snímek obrazovky nebo fotka displeje jsou ale vždy možné.
Vidím, kdo ho otevřel?
Vidíte, kolikrát byl otevřen, ale ne kým. S účtem HelpRange čtenáři potvrdí svůj e-mail a vy vidíte, kdo četl kterou stránku.