Sloučit soubory PDF
Spojte až 25 PDF do jednoho souboru. Spojí se v pořadí, v jakém je vyberete.
Jak to funguje
Vyberte 2–20 PDF
Až 10 MB každý a 30 MB dohromady.
Zkontrolujte pořadí
Soubory se spojují v pořadí výběru souborů – pro jeho ovlivnění přidejte k názvům předponu 01-, 02-…
Stáhnout jedno PDF
Všechny stránky v jednom souboru, až 200 stran.
Posíláte balík dokumentů? Použijte raději datovou místnost
Dejte všechny soubory do jedné datové místnosti HelpRange: hosté se přihlásí kódem z e-mailu, podepíší vaši NDA a vy vidíte, kdo otevřel který dokument – s nahráváním a odpověďmi AI z dokumentů.
Sloučení PDF se hodí pro podklady k žádostem, balíčky pro due diligence a podklady pro představenstvo – jeden soubor místo deseti příloh.
Kdy pomáhá spojení
Jeden soubor se čte, přeposílá a archivuje snáz než deset příloh. Běžné případy: balíček přihlášky (životopis, certifikáty, reference), podklady pro správní radu, balík smluv pro due diligence nebo naskenované účtenky pro vyúčtování výdajů. Soubory před výběrem pojmenujte 01-cover, 02-summary, 03-appendix a pořadí se vyřeší samo.
Obsah stránek, odkazy a formulářová pole se zachovají. Záložky a nastavení na úrovni souboru jednotlivých PDF mohou být vynechány.
Po spojení
- Přidejte čísla stran, aby čtenáři mohli odkazovat na „stranu 14“.
- Pokud je výsledek příliš velký pro e-mail, zkomprimujte ho nebo pošlete odkaz.
- Fotografie a skeny? Nejdřív je převeďte do PDF pomocí JPG do PDF.
Odesílání balíku důvěrných dokumentů několika externím stranám, například zájemcům nebo investorům, je okamžik, kdy je data room jednodušší než jedno velké PDF: každý dokument zůstává samostatný, každý čtenář se přihlásí a vy vidíte, kdo co otevřel.
Časté chyby
- Spojování konceptů: ujistěte se, že každý soubor je finální verze – jedno velké PDF se opravuje hůř než deset malých.
- Různé velikosti stránek: stránky A4 a Letter lze spojit, ale náhledy tisku se budou lišit; skeny nejdřív převeďte na jednu velikost.
- Soubory chráněné heslem nelze spojit – nejdřív heslo odstraňte.
Sloučit soubory PDF – dotazy
V jakém pořadí se soubory slučují?
V pořadí, v jakém jsou zobrazeny při výběru souborů (obvykle abecedně) – pro řízení pořadí přejmenujte soubory na 01-, 02-…
Zachovají se odkazy a záložky?
Obsah stránek a odkazy zůstanou zachovány; záložky jednotlivých souborů se mohou ztratit.
Uchováváte mé soubory?
Jen krátce: nahrané soubory se smažou hned po zpracování, výsledek po 30 minutách – nebo okamžitě tlačítkem „Smazat hned“.