Začerněte PDF – natrvalo
Napište jména, čísla nebo fráze, zaškrtněte všechny e-maily, telefonní čísla nebo IBANy, případně nakreslete rámečky na stránku. Obsah se ze souboru smaže, není jen skryt za černým rámečkem – a ověříme, že zmizel.
Jak to funguje
Vyberte své PDF
Jeho stránky se zobrazí v nástroji, abyste na ně mohli kreslit.
Označte, co odstranit
Napište jména a čísla, zaškrtněte e-maily, telefonní čísla nebo IBANy a přetáhněte rámečky přes podpisy, fotografie nebo buňky tabulky.
Začernit a stáhnout
Text a pixely obrázků pod každým rámečkem se ze souboru smažou a metadata se vymažou.
Zkontrolujte ověření
Anonymizované PDF znovu otevřeme, extrahujeme jeho text a potvrdíme, že každý výraz zmizel.
Udělejte to přímo ve své datové místnosti
HelpRange zkontroluje každý dokument ve složce nebo datové místnosti na e-maily, telefonní čísla, čísla účtů a karet, daňová čísla a jména, nechá vás projít nálezy a trvale je odstraní – stávající odkazy zobrazí začerněnou verzi. Automatické začernění je součástí Deal Room Pass za $199 (≈ 4 391 Kč).
Zakrytí textu černým obdélníkem v editoru není začernění – text v souboru zůstává a lze ho zkopírovat. Správné začernění ho odstraní. Použijte ho před odesláním smluv, výpisů, dokumentů pro due diligence nebo soudních podání třetím stranám.
Skutečná anonymizace vs. černé rámečky
Většina selhání anonymizace nejsou hacky: někdo nakreslil černý obdélník ve Wordu nebo PDF editoru a text pod ním zůstal v souboru – čtenář ho označí a vloží do e-mailu. Skutečná anonymizace smaže znaky (a pixely obrázku) pod rámečkem, takže nezbyde nic ke zkopírování, hledání ani indexaci. Tento nástroj dělá přesně to, poté si výsledek přečte zpět a vypíše každý požadovaný výraz se zaškrtnutím – nebo s varováním, pokud je cokoli stále v textu.
Nejste si jistí, zda bylo existující PDF anonymizováno správně? Pusťte ho přes bezpečnostní kontrolu PDF: označí text skrytý pod černými rámečky.
E-mail připravený k odeslání ve formátu, který investoři očekávají.
- Hledejte varianty: „J. Smith“, „Smith’s“, iniciály, e-mailovou adresu a telefonní číslo.
- Rámečky nakreslete přes podpisy, razítka, fotografie a loga – jsou to obrázky, ne text, takže je vyhledávání slov nenajde.
- Naskenované stránky nemají textovou vrstvu: rámečky nakreslete přes vše, co má zmizet.
- Odstraňte, co soubor prozrazuje dál – komentáře a formulářová pole pomocí zploštění, autora a historii pomocí odstranění metadat.
- Neanonymizovaný originál uschovejte na bezpečném místě; anonymizaci nelze vrátit zpět.
Začerněte PDF – natrvalo – dotazy
Je text opravdu odstraněn?
Ano. Nástroj provádí skutečné začernění: text pod každým černým obdélníkem se z PDF smaže a metadata se vymažou, takže ho nelze zkopírovat ani vyhledat.
Začerňuje i naskenované stránky?
Vyhledávání slov a vzorů funguje jen u textu, který PDF skutečně obsahuje. Na naskenovaných stránkách bez textové vrstvy nakreslete rámečky přes vše, co má zmizet – pixely obrázku pod každým rámečkem se vymažou.
Uchováváte můj soubor?
Jen krátce: nahrané soubory se smažou hned po zpracování, výsledek po 30 minutách – nebo okamžitě tlačítkem „Smazat hned“.
Mohu anonymizovat nakreslením rámečku?
Ano. Po výběru PDF se jeho stránky zobrazí v nástroji: přetažením přes libovolnou oblast ji začerníte a kliknutím na rámeček ho odstraníte. Text a pixely obrázku pod rámečkem se smažou. Rámečky lze kreslit na prvních 30 stranách.
Jak poznám, že anonymizace fungovala?
Po anonymizaci nástroj extrahuje text nového souboru a u každého zadaného slova či vzoru ukáže, zda ho lze stále najít – a zda vaše nakreslené rámečky ještě obsahují nějaký text.