Rozdělte PDF podle velikosti souboru
Příliš velké na přílohu? Rozdělte PDF na části o nejvýše 10 MB (nebo 5, 20, 25 MB) – stránky v pořadí, každá část běžné PDF.
Jak to funguje
Zvolte maximální velikost části
Předvoleno je 10 MB – projde téměř každým poštovním serverem.
Přetáhněte PDF
Rozdělení se spustí samo a zachová pořadí stránek.
Stáhnout ZIP
Část 1 ze 4, část 2 ze 4… každá je úplné PDF s rozsahem stránek v názvu.
Příliš velké pro e-mail? Pošlete raději odkaz
Sdílejte PDF, video nebo soubor Office libovolné velikosti jako odkaz HelpRange: okamžitě se otevře v prohlížeči, dostanete upozornění, když se čte, a přístup můžete později zrušit.
Většina poštovních serverů odmítá přílohy nad 10–25 MB. Když naskenovanou smlouvu, prezentaci s fotkami nebo stavební zprávu rozdělíte na části podle velikosti, projde bez ztráty kvality – každá část je úplné PDF s navazujícími stránkami. Velikost zvolte dřív, než soubor přetáhnete.
Limity příloh běžných e-mailových služeb
- Gmail: 25 MB na e-mail (přílohy se kódují, takže bezpečné maximum je asi 18 MB souborů na zprávu).
- Outlook.com: 20 MB; firemní pošta Microsoft 365: často 10–25 MB podle nastavení správce.
- Mnoho firemních a úředních serverů: 10 MB nebo méně.
Posílejte jednu část na e-mail. Každá část se měří až po zapsání, takže je opravdu pod limitem.
Menší soubor místo více částí
Skeny a PDF plná fotek se pomocí Komprimovat PDF často zmenší o 50–90 % – zkuste to nejdřív. Nebo přílohy úplně vynechte: pošlete PDF jako odkaz a uvidíte, kdy ho někdo otevře.
Příklad: naskenovaná nabídka do výběrového řízení
Naskenovanou nabídku do výběrového řízení o velikosti 46 MB je potřeba doručit úřadu, jehož poštovní server přijímá 10 MB. Ponechte 10 MB, přetáhněte PDF a dostanete pět částí s názvy jako tender-part-1-of-5-pages-1-24.pdf. Pošlete je v pěti e-mailech očíslovaných v předmětu, aby je úřad mohl složit ve správném pořadí.
Rozdělte PDF podle velikosti souboru – dotazy
Jakou velikost zvolit?
10 MB bezpečně projde většinou e-mailových systémů; 20–25 MB se vejde do Gmailu a Outlook.com (25 a 20 MB); 5 MB pro přísné firemní poštovní servery.
Co když je jedna stránka větší než limit?
Tato stránka bude samostatnou částí a výsledek vám řekne, o kterou stránku šlo – chcete-li ji zmenšit, nejdřív PDF zkomprimujte.
Uchováváte můj soubor?
Jen krátce: nahrané soubory se smažou hned po zpracování, výsledek po 30 minutách – nebo okamžitě tlačítkem „Smazat hned“.
Zůstanou stránky v pořadí?
Ano – část 1 obsahuje první stránky, část 2 pokračuje tam, kde část 1 skončila, a název každého souboru ukazuje jeho rozsah stránek.