Komprimujte PDF
Zmenšete PDF natolik, aby prošlo e-mailem. Obrázky se převzorkují, nepoužitá data se odstraní a text zůstane ostrý.
Jak to funguje
Vyberte své PDF
Až 10 MB – nejvíc se zmenší soubory plné obrázků.
Vyberte úroveň komprese
Light pro tisk, Balanced pro e-mail, Strong pro nejmenší soubor.
Stáhnout menší PDF
Text a vektorová grafika zůstávají ostré; obrázky se zmenšují.
Příliš velké pro e-mail? Pošlete raději odkaz
Sdílejte PDF, video nebo soubor Office libovolné velikosti jako odkaz HelpRange: okamžitě se otevře v prohlížeči, dostanete upozornění, když se čte, a přístup můžete později zrušit.
Velikost PDF tvoří hlavně obrázky. Komprese sníží jejich rozlišení na to, co potřebuje obrazovka nebo tiskárna, znovu je zakóduje a odstraní duplicitní objekty – bez zásahu do textu a vektorové grafiky.
Čím je PDF velké – a co dělá komprese
Téměř vždy jde o obrázky: fotografie exportované v plném rozlišení fotoaparátu, skeny při 600 dpi nebo stejné logo vložené na každou stránku. Komprese snižuje rozlišení obrázků nad cílovou hodnotu (200, 150 nebo 96 dpi), znovu je kóduje, odstraňuje nepoužívané objekty a komprimuje písma a datové proudy. Text a vektorové kresby se nemění, takže zůstávají ostré při libovolném zvětšení.
Prezentace plná fotografií se v režimu Balanced často zmenší na polovinu nebo víc. Textové PDF exportované z Wordu je obvykle už malé – komprese tam moc nezmůže.
Výběr úrovně
- Light (200 dpi) – dokumenty, které se budou tisknout.
- Balanced (150 dpi) – přílohy e-mailů a čtení na obrazovce; nejlepší výchozí volba.
- Strong (96 dpi) – nejmenší soubor pro náhledy a nahrávání s přísnými limity; fotografie ztratí detaily.
Stále příliš velké pro e-mail? Rozdělte ho na části nebo pošlete odkaz místo přílohy – odkaz nemá limit velikosti a pomocí sledovaného odkazu na PDF uvidíte, kdy byl otevřen.
Příklad: prezentace o 9 MB pro e-mail investorovi
Prezentace o 24 snímcích s fotografiemi přes celou obrazovku má 9 MB – pro mnoho investorských schránek příliš. S režimem Balanced obvykle klesne na 2–4 MB bez viditelného rozdílu na obrazovce. Pokud jsou hlavním tématem fotografie (produkt nebo nemovitost), zkuste nejdřív Light a výsledek zkontrolujte při zvětšení 100 %.
Komprimujte PDF – dotazy
O kolik se zmenší?
PDF s množstvím obrázků (skeny, prezentace s fotkami) se často zmenší o 50–90 %. PDF jen s textem jsou už malá a změní se málo.
Kterou úroveň mám zvolit?
Vyvážená (150 dpi) je vhodná pro většinu dokumentů; Silná (96 dpi) pro čtení jen na obrazovce; Mírná (200 dpi), pokud budete tisknout.
Uchováváte můj soubor?
Jen krátce: nahrané soubory se smažou hned po zpracování, výsledek po 30 minutách – nebo okamžitě tlačítkem „Smazat hned“.