创建限时 PDF 链接

文档何时应当过期

有些文档只需在短时间内阅读:有效期两周的报价、定稿前的草稿、一次招聘流程中的简历、报告预览、考试或简报资料包。PDF 附件会永远留在收件人的收件箱里;有时效的链接会在你设定的日期失效,查看次数上限则可以阻止被到处转发的链接。

选择限制条件

• 留出足够的阅读和讨论时间——对商务文档来说,一周是常见的默认值。
• 较低的查看次数上限(3–5)适合单个读者;如果有团队要打开,请允许更多次数。
• 链接过期后,文件会从我们的服务器上删除。

需要在文件内部提供保护?请添加密码或按收件人水印。

如何发送会过期的 PDF

1. 在上方选择您的 PDF（最大 5 MB，30 页）。
2. 选择链接有效天数（1–7），并可选择打开多少次后关闭（1–20）。
3. 用 6 位验证码确认邮箱，然后复制链接。
4. 在我们发送到您邮箱的私人页面查看打开次数或提前删除链接。

为什么邮件附件无法过期

PDF 一旦作为附件发出，读者就拥有了文件 – 文件里的任何日期都无法让它消失。只有当文档保留在服务器上、读者通过链接查看时，过期才有效。如需长期或反复使用，HelpRange 自动过期文档还提供邮箱验证、水印和逐个读者的统计。