Crea un link PDF con scadenza
Carica un PDF, scegli per quanto tempo funziona il link e quante volte può essere aperto. Raggiunto il limite, il link smette di funzionare e il PDF viene eliminato.
Come funziona
Carichi il suo PDF
Confermi la sua e-mail con un codice monouso.
Imposti i limiti
Una data di fine (fino a 7 giorni) e, se lo desidera, un numero massimo di lettori (fino a 20).
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Quando si raggiunge un limite il link smette di funzionare e il file viene eliminato.
Scadenza, più i nomi: sai chi l'ha aperto
I link di HelpRange scadono a una data o dopo un numero di visualizzazioni, verificano l'e-mail di ogni lettore, applicano una filigrana a ogni pagina e mostrano chi ha letto cosa – e puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
A volte un documento deve essere leggibile solo per poco tempo – un preventivo valido una settimana, una bozza per una riunione, un report riservato per un solo lettore. Un link con scadenza dà accesso per quel periodo e poi rimuove il documento, invece di lasciare per sempre un file nella casella di posta di qualcuno.
Quando i documenti dovrebbero scadere
Alcuni documenti sono pensati per essere letti solo per un breve periodo: un preventivo valido due settimane, una bozza prima della versione finale, un CV durante un unico processo di selezione, un'anteprima di un report, un esame o un pacchetto informativo. Un allegato PDF resta per sempre nella casella del destinatario; un link a scadenza termina alla data che imposta e un limite di visualizzazioni blocca un link inoltrato in giro.
Scegliere i limiti
- Lasci abbastanza tempo per leggere e discutere – una settimana è un valore predefinito comune per i documenti aziendali.
- Un limite basso di visualizzazioni (3–5) si adatta a un solo lettore; ne consenta di più se lo aprirà un team.
- Dopo la scadenza del link, il file viene eliminato dai nostri server.
Preferisce una protezione all'interno del file? Aggiunga una password o una filigrana per destinatario.
Come inviare un PDF che scade
- Scegli qui sopra il tuo PDF (fino a 5 MB, 30 pagine).
- Scegli per quanti giorni funziona il link (1–7) e, facoltativamente, dopo quante aperture si chiude (1–20).
- Conferma la tua e-mail con il codice di 6 cifre e copia il link.
- Controlla le aperture o elimina il link in anticipo dalla pagina privata che ti inviamo per e-mail.
Perché un allegato e-mail non può scadere
Una volta allegato un PDF, il lettore ha il file – nessuna data al suo interno può farlo sparire. La scadenza funziona solo quando il documento resta su un server e i lettori ricevono un link per visualizzarlo. Per un uso più lungo o ricorrente, i documenti con scadenza di HelpRange aggiungono verifica dell'e-mail, filigrane e statistiche per lettore.
Crea un link PDF con scadenza – domande
Un PDF può davvero autodistruggersi?
Un file PDF non può eliminarsi da solo una volta che qualcuno lo possiede. Per questo questo strumento non dà mai il file ai lettori: vedono le pagine nel browser e, quando il link scade, il PDF viene eliminato dal nostro server.
Quali sono i limiti?
Fino a 7 giorni e fino a 20 aperture, PDF fino a 5 MB e 30 pagine, 3 link attivi per indirizzo e-mail.
Cosa conta come apertura?
Ogni nuovo browser che apre il link. Lo stesso lettore può ricaricarlo; dopo l'ultima apertura consentita, i lettori che l'hanno già aperto hanno 2 ore per finire, poi il link si chiude.
I lettori possono scaricare il PDF o farne uno screenshot?
Non c'è nessun pulsante di download e le pagine sono immagini, quindi non c'è testo da copiare. Uno screenshot o una foto dello schermo sono sempre possibili.
Vedo chi l'ha aperto?
Vedi quante volte è stato aperto, non da chi. Con un account HelpRange i lettori confermano la loro e-mail e vedi chi ha letto quale pagina.