Proteggere un PDF con password
Cifra un PDF con AES-256 e una password a tua scelta. Facoltativamente blocca copia e stampa.
Come funziona
Scelga il suo PDF
Fino a 10 MB; i file vengono eliminati entro 30 minuti.
Imposti una password
Almeno 6 caratteri – 10 o più con numeri e simboli è molto più sicuro.
Scelga i permessi
Consenta o blocchi la stampa e la copia del testo.
Scarichi il PDF cifrato
Invii la password attraverso un canale diverso da quello del file.
Le password vengono inoltrate. I link con verifica dell'e-mail no.
Con HelpRange solo le persone che scegli possono aprire il documento (codice monouso inviato alla loro e-mail), i download possono essere bloccati, l'accesso scade o viene revocato – e tu vedi chi lo ha aperto e quali pagine ha letto.
La protezione con password rende un PDF illeggibile senza la password – utile quando un file deve viaggiare come allegato. Il punto debole è la password stessa: spesso viene inviata nell'e-mail successiva e inoltrata insieme al file. Per i documenti riservati è più sicuro un link che verifica l'e-mail del lettore e può essere revocato.
Quando una password è lo strumento giusto
La protezione con password cifra l'intero file, che diventa illeggibile senza la password – in caso di laptop smarrito, di casella di posta violata o di cartella condivisa. È quindi adatta ai file che devono viaggiare come allegati: buste paga, dichiarazioni dei redditi, referti medici, contratti inviati a una sola persona.
Consigli: usi una password diversa per ogni destinatario o documento, la comunichi per telefono o messenger anziché nell'e-mail successiva e conservi una copia del file non protetto – una password persa non si può recuperare.
I suoi limiti
- Chiunque abbia la password può aprire, salvare e inoltrare il contenuto decifrato.
- I permessi «nessuna stampa» e «nessuna copia» sono rispettati da Adobe Reader e dalla maggior parte dei visualizzatori, ma alcuni strumenti li ignorano.
- Non può cambiare la password né revocare l'accesso dopo l'invio.
Se ha bisogno di sapere chi ha aperto il documento o di ritirare l'accesso in seguito, invii invece un link a scadenza o un link che verifica l'e-mail del lettore. Per rendere prima i campi modulo di sola lettura, appiattisca il PDF.
Esempio: invio di un cedolino
Protegga il PDF con una password come il numero del dipendente più una parola concordata di persona, deselezioni «Consenti copia del testo» e invii il file per e-mail. Comunichi la regola della password al dipendente una sola volta – non a ogni messaggio. Il dipendente può aprirlo e stamparlo; chi riceve l'e-mail per errore vede solo un file cifrato.
Proteggere un PDF con password – domande
Quanto è robusta la cifratura?
AES-256 – lo standard usato da Adobe Acrobat. Usa una password di almeno 10 caratteri.
Conservate il mio file o la mia password?
No. Entrambi vengono usati in memoria per creare il file cifrato e non vengono conservati.
Come invio la password?
Mai nella stessa e-mail del PDF: usa una telefonata o un messenger. Oppure condividi un link che solo l’e-mail del destinatario può aprire.
Posso rimuovere la password in seguito?
Sì – apra il PDF con la password in qualsiasi editor PDF e lo salvi senza cifratura, oppure conservi il file originale non protetto.