Numerazione Bates per PDF
Apponi un numero univoco come ABC000001 su ogni pagina di uno o più PDF: la numerazione prosegue da un file all’altro e ottieni un indice degli intervalli.
Come funziona
Scegli i tuoi PDF
Un file o fino a 20 – 10 MB ciascuno, 30 MB in totale. I file vengono eliminati entro 30 minuti.
Imposta il formato Bates
Prefisso (ad es. ABC), primo numero, numero di cifre (6 dà 000001) e un suffisso facoltativo.
Scegli posizione e dimensione
In basso a destra è la posizione abituale; il numero viene apposto in nero su ogni pagina.
Scarica
Con un file ottieni il PDF numerato; con più file uno ZIP con tutti i file numerati e un indice CSV degli intervalli.
Invii un pacchetto di documenti? Usa invece una data room
Metti tutti i file in un'unica data room HelpRange: gli ospiti accedono con un codice via e-mail, firmano il tuo NDA e tu vedi chi ha aperto quale documento – con caricamenti e risposte AI basate sui documenti.
I numeri Bates assegnano a ogni pagina di una produzione documentale un riferimento proprio e permanente, così entrambe le parti, il tribunale o i consulenti dell’acquirente possono indicare la stessa pagina senza confusione. Usali per contenziosi e produzioni in discovery, comunicazioni alle autorità di vigilanza, data room di due diligence e grandi raccolte di contratti.
Come aggiungere gratis i numeri Bates a un PDF
- Scegli qui sopra i PDF nell’ordine in cui devono essere numerati (oppure scegli «Per nome file» in Altre opzioni).
- Digita il prefisso – di solito la parte o la pratica, ad esempio
ABCoSMITH-– e il primo numero. - Scegli il numero di cifre: 6 cifre danno
ABC000001, sufficienti per 999.999 pagine. - Scegli la posizione (in basso a destra è lo standard) e fai clic sul pulsante. Più file ti vengono restituiti in uno ZIP con un indice.
In Adobe Acrobat la stessa funzione si trova in Organizza pagine → Altro → Numerazione Bates, e solo in Acrobat Pro.
Convenzioni della numerazione Bates
- Usa un prefisso per ciascuna parte producente o pratica e non riutilizzare mai un numero: la produzione successiva riparte da dove è finita l’ultima.
- Applica i numeri solo alle versioni definitive: una pagina aggiunta in seguito interrompe la sequenza.
- Usa l’indice (CSV) come registro della produzione: nome file, primo e ultimo numero Bates e numero di pagine di ogni documento.
- Posiziona il numero dove non copre il testo: in basso a destra, all’interno del margine, è la scelta abituale.
- Prima oscura, poi numera: rimuovi i dati personali prima che le pagine ricevano i numeri definitivi.
Numerazione Bates per PDF – domande
Che cos’è la numerazione Bates?
Un identificativo univoco e sequenziale apposto su ogni pagina di un insieme di documenti – di solito un prefisso e un numero preceduto da zeri, ad esempio ABC000001. Gli avvocati lo usano per citare le pagine nella discovery, negli atti giudiziari e nella due diligence («vedi ABC000214»).
Posso aggiungere i numeri Bates senza Adobe Acrobat Pro?
Sì. Acrobat offre la numerazione Bates solo nella versione Pro a pagamento; questo strumento lo fa gratis nel browser, con prefisso, suffisso, numero iniziale e zeri iniziali.
La numerazione prosegue su più PDF?
Sì. Scegli fino a 20 PDF: la prima pagina di ogni file riprende da dove è finito il file precedente. Ottieni uno ZIP con i file numerati e un indice (CSV) con il primo e l’ultimo numero Bates di ogni file.
In che ordine vengono numerati i file?
Nell’ordine in cui li scegli, oppure in ordine alfabetico per nome file se selezioni questa opzione: chiama i file 01-, 02-… per controllare l’ordine.
Conservate i miei file?
Solo per poco tempo: i file caricati vengono eliminati subito dopo l’elaborazione, il risultato dopo 30 minuti – o subito con “Elimina ora”.