仕組み
PDFを選択
最大10 MB。ファイルは30分以内に削除されます。
パスワードを設定
最低6文字。数字や記号を含む10文字以上のほうがはるかに安全です。
権限を選択
印刷とテキストのコピーを許可またはブロックします。
暗号化されたPDFをダウンロード
パスワードは、ファイルとは別の経路で送ってください。
パスワードは転送されてしまいます。メール認証付きのリンクなら転送されません。
HelpRangeなら、文書を開けるのは選んだ相手だけ（メールに届くワンタイムコード）。ダウンロードのブロック、アクセスの期限切れや取り消しも可能で、誰が開き、どのページを読んだかもわかります。
パスワード保護をかけると、パスワードなしではPDFを読めなくなります。ファイルを添付で送らなければならないときに便利です。弱点はパスワードそのもので、次のメールで送られ、ファイルと一緒に転送されてしまうことがよくあります。機密文書には、閲覧者のメールアドレスを確認し、取り消しもできるリンクの方が安全です。
パスワードが適切な手段であるとき
パスワード保護はファイル全体を暗号化するため、パスワードがなければ読めません。ノートパソコンの紛失、メールボックスの侵害、共有フォルダでの漏えいがあっても安全です。そのため、添付ファイルとして送る必要があるファイルに向いています。給与明細、確定申告書、診断書、特定の1人に送る契約書などです。
ヒント: 受信者ごと、または書類ごとに異なるパスワードを使い、次のメールではなく電話やメッセンジャーで伝え、保護していないファイルのコピーは手元に残しておいてください。紛失したパスワードは復元できません。
制限事項
- パスワードを知っている人なら誰でも、復号された内容を開き、保存し、転送できます。
- 「印刷不可」と「コピー不可」の権限は、Adobe Readerとほとんどのビューアで尊重されますが、無視するツールもあります。
- 送信後にパスワードを変更したり、アクセス権を取り戻したりすることはできません。
誰が書類を開いたかを知りたい場合や、後からアクセスを取り消したい場合は、代わりに有効期限付きリンク、または閲覧者のメールアドレスを確認するリンクを送ってください。先にフォームフィールドを読み取り専用にするには、PDFをフラット化してください。
例: 給与明細の送付
従業員番号と、直接会って決めた単語を組み合わせたようなパスワードでPDFを保護し、「テキストのコピーを許可」のチェックを外して、ファイルをメールで送ります。パスワードのルールは、メッセージのたびではなく、一度だけ従業員に伝えてください。従業員は開いて印刷できます。誤って受け取った人には、暗号化されたファイルしか見えません。
PDFにパスワードを設定 – 質問
暗号化の強度は？
AES-256 – Adobe Acrobat でも使われている標準です。10 文字以上のパスワードを使用してください。
ファイルやパスワードは保存されますか？
いいえ。どちらも暗号化ファイルの作成のためにメモリ上で使われ、保持されません。
パスワードはどうやって送ればよいですか？
PDFと同じメールでは絶対に送らないでください。電話やメッセンジャーを使いましょう。または、受信者のメールアドレスでしか開けないリンクを共有しましょう。
後でパスワードを削除できますか?
はい。任意のPDFエディタでパスワードを使ってPDFを開き、暗号化なしで保存してください。または、保護していない元のファイルを保管しておきましょう。