PDF-puhdistin
Poista se, mitä PDF kantaa sivujensa lisäksi – kommentit, piilotetut tasot, liitetiedostot ja JavaScript – ja näe tarkalleen, mitä poistettiin.
Näin se toimii
Pudota PDF
Puhdistus alkaa itsestään turvallisilla oletusasetuksilla.
Katso, mitä poistettiin
Tulos kertoo, mitä poistettiin, esim. ”3 kommenttia, 1 liite, JavaScript”.
Lataa puhdistettu PDF
Sivut näyttävät samalta; piilotetut lisät ovat poissa.
Puhtaat metatiedot ovat ensimmäinen askel. Toinen askel on hallita, kuka tiedostoa lukee.
HelpRange-linkit varmentavat lukijan sähköpostin, vesileimaavat jokaisen sivun ja ovat peruutettavissa – ja näyttävät, kuka avasi asiakirjan ja mitä sivuja hän luki.
PDF:iin kertyy matkan varrella painolastia: tarkastuskommentteja sisäisine huomautuksineen, piilotettuja tasoja CAD- tai suunnitteluohjelmista, raporttiin liitetty laskentataulukko, skriptejä lomakkeessa. Mikään siitä ei näy ensi silmäyksellä – ja kaikki kulkee tiedoston mukana asiakkaalle, tuomioistuimeen tai kaupan toiselle osapuolelle.
Mitä poistetaan – ja mitä ei
- Kommentit ja merkinnät: muistilaput, korostukset, yliviivaukset, piirrokset, leimat. Linkit pysyvät klikattavina.
- Piilotetut tasot: sisältö tasoilla, jotka on kytketty pois päältä (CAD-ohjelmista, InDesignista, kartoista). Näkyvistä tasoista tulee tavallista sivun sisältöä.
- Liitteet: PDF:ään upotetut tiedostot ja paperiliitinkuvakkeet.
- JavaScript ja toiminnot: skriptit, jotka käynnistyvät, kun tiedosto avataan tai kentän arvo muuttuu, sekä käynnistys- ja lähetystoiminnot.
- Lomakekentät – vain jos valitset ne; jos haluat säilyttää kirjoitetut arvot, litistä sen sijaan.
Ennen kuin lähetät PDF:n ulos
Aja PDF-tietoturvatarkistus nähdäksesi kaiken, mitä tiedosto paljastaa, puhdista se täällä ja poista tekijä ja ohjelmisto työkalulla Poista PDF:n metatiedot. Teksti, jota ei saa lukea, vaatii todellisen peittämisen, ei pelkkää puhdasta tiedostoa.
Esimerkki: sopimus tarkastuksen jälkeen
Sopimus kävi läpi kaksi kommenttikierrosta, ja lopullisessa PDF:ssä on yhä 14 kommenttia sekä liitteenä laskentataulukko, jossa on sisäinen hinnoittelu. Pudota se tähän: tulos kertoo ”14 kommenttia, 1 liite”, ja siisti tiedosto lähtee asiakkaalle ilman niitä.
PDF-puhdistin – kysymykset
Mitä puhdistin poistaa?
Kommentit, korostukset ja muut merkinnät; piilotettujen tasojen sisältö; upotetut tiedostot ja liitekuvakkeet; JavaScript ja toiminnot, jotka käynnistyvät tiedostoa avattaessa. Lomakekentät vain, jos valitset ne.
Muuttuuko näkyvä sisältö?
Ei – sivut näyttävät samalta. Vain pois päältä kytketyt piilotetut tasot poistetaan; näkyvissä olleista tasoista tulee tavallista sivun sisältöä.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.
Onko puhdistettu PDF turvallista avata?
JavaScriptin ja toimintojen poistaminen vie PDF:ltä tavalliset keinot suorittaa koodia, mutta se ei ole virustarkistus – avaa tuntemattomien lähettäjien tiedostot varoen.