Näe ja poista PDF:n piilotetut metatiedot
Tarkista, mitä PDF:si paljastaa – tekijä, yritys, ohjelmisto, päivämäärät, piilotettu XML – ja lataa puhdas kopio.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB; tiedostot poistetaan 30 minuutin kuluessa.
Näytä metatiedot
Näe tekijä, yritys, ohjelmisto, päivämäärät ja tiedoston sisältämä piilotettu XML.
Poista ja lataa
Puhdas kopio ilman metatietoja, XMP:tä, skriptejä, pikkukuvia, liitteitä ja aiemmin tallennettuja versioita.
Puhtaat metatiedot ovat ensimmäinen askel. Toinen askel on hallita, kuka tiedostoa lukee.
HelpRange-linkit varmentavat lukijan sähköpostin, vesileimaavat jokaisen sivun ja ovat peruutettavissa – ja näyttävät, kuka avasi asiakirjan ja mitä sivuja hän luki.
Metatiedot ovat paljastaneet nimettömien raporttien tekijöitä ja ”lopullisten” asiakirjojen todellisen alkuperän. Ennen kuin lähetät PDF:n vastapuolelle, sijoittajalle tai tuomioistuimeen, tarkista mitä se kertoo sinusta – ja poista se.
Mitä PDF-metatiedot paljastavat
Jokainen PDF tallentaa, kuka ja mikä sen teki: tekijän nimen Office-tililtä, yrityksen, ohjelmiston ja version, luonti- ja muokkauspäivät, joskus alkuperäisen tiedostopolun, kuten C:\\Users\\jsmith\\Deals\\Project Falcon\\. XMP-metatiedot voivat lisätä muokkaushistorian. Kaupassa tai oikeusasiassa tämä kertoo lukijalle enemmän kuin tarkoitit: mikä neuvonantaja laati asiakirjan, mistä pohjasta se tehtiin ja milloin sitä viimeksi muutettiin.
Poistaminen vie sekunteja, ja sen pitäisi olla rutiinia ennen kuin asiakirja poistuu yrityksestä.
Mitä puhdas kopio poistaa
- Asiakirjan ominaisuudet (tekijä, otsikko, aihe, avainsanat, luoja, tuottaja, päivämäärät) ja XMP-metatiedot.
- JavaScript, sivujen pikkukuvat ja liitetyt tiedostot.
- Inkrementaalisilla tallennuksilla säilyneet aiemmat versiot – tiedosto kirjoitetaan uudelleen alusta.
Se ei muuta näkyvää sisältöä. Itse tekstissä olevat nimet vaativat mustauksen; kommentit ja lomakekentät vaativat litistämisen. Tietoturvatarkistus näyttää kaiken yhdessä raportissa.
Esimerkki: mitä sopimus-PDF voi paljastaa
Wordista viety sopimus voi näyttää tekijäksi ”J. Smith (Law Firm LLP)”, pohjan nimen, josta se kopioitiin, luontipäivän kuukausia ennen neuvottelujen alkua ja käytetyn ohjelmiston. Valitse ensin ”Show metadata” nähdäksesi, mitä tiedostosi sisältää, lataa sitten puhdas kopio ja lähetä se.
Näe ja poista PDF:n piilotetut metatiedot – kysymykset
Mitä ovat PDF:n metatiedot?
Tiedoston sisälle tallennetut tiedot: tekijä, otsikko, tiedoston luonut ohjelma, luonti- ja muokkauspäivät sekä XMP-tiedot, jotka voivat sisältää nimiä, tiedostopolkuja ja muokkaushistorian.
Mitä puhdistus poistaa?
Asiakirjan tietokentät, XMP-metatiedot, pikkukuvat ja JavaScript. Näkyvä sisältö pysyy ennallaan.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.
Poistaako se myös liitetyt tiedostot ja skriptit?
Kyllä – puhtaassa kopiossa ei ole JavaScriptiä, sivujen pikkukuvia eikä liitettyjä tiedostoja, ja aiemmin tallennetut versiot putoavat pois, koska tiedosto kirjoitetaan uudelleen.