Pakkaa PDF
Pienennä PDF sähköpostiin sopivaksi. Kuvien resoluutiota lasketaan, käyttämätön data poistetaan ja teksti pysyy terävänä.
Näin se toimii
Valitse PDF
Enintään 10 MB – kuvapainotteiset tiedostot pienenevät eniten.
Valitse pakkaustaso
Light tulostukseen, Balanced sähköpostiin, Strong pienimmälle tiedostolle.
Lataa pienempi PDF
Teksti ja vektorigrafiikka pysyvät teräväpiirtoisina; kuvien tarkkuutta pienennetään.
Liian suuri sähköpostiin? Lähetä linkki
Jaa minkä kokoinen tahansa PDF-, video- tai Office-tiedosto HelpRange-linkkinä: se aukeaa heti selaimessa, saat hälytyksen, kun sitä luetaan, ja voit peruuttaa pääsyn myöhemmin.
PDF:n koko tulee enimmäkseen kuvista. Pakkaus laskee niiden resoluution siihen, mitä näyttö tai tulostin tarvitsee, koodaa ne uudelleen ja poistaa päällekkäiset objektit – koskematta tekstiin ja vektorigrafiikkaan.
Mikä tekee PDF:stä suuren – ja mitä pakkaus tekee
Lähes aina syynä ovat kuvat: täydellä kamerarresoluutiolla viedyt valokuvat, 600 dpi:n skannaukset tai sama logo upotettuna jokaiselle sivulle. Pakkaus pienentää tavoiteresoluution (200, 150 tai 96 dpi) ylittävien kuvien tarkkuutta, koodaa ne uudelleen, poistaa käyttämättömät objektit ja pakkaa fontit ja tietovirrat. Tekstiin ja vektoripiirroksiin ei kosketa, joten ne pysyvät teräväpiirtoisina millä tahansa zoomauksella.
Valokuvia täynnä oleva esitys pienenee usein puoleen tai enemmän Balanced-tasolla. Wordista viety pelkkä teksti-PDF on yleensä jo pieni – pakkaus ei voi tehdä siinä paljoakaan.
Tason valinta
- Light (200 dpi) – tulostettavat asiakirjat.
- Balanced (150 dpi) – sähköpostiliitteet ja lukeminen ruudulta; paras oletus.
- Strong (96 dpi) – pienin tiedosto esikatseluihin ja tiukkoihin latausrajoihin; valokuvat menettävät yksityiskohtia.
Yhä liian suuri sähköpostiin? Jaa se osiin tai lähetä linkki liitteen sijaan – linkillä ei ole kokorajaa, ja näet milloin se avataan seuratulla PDF-linkillä.
Esimerkki: 9 MB:n esitys sijoittajan sähköpostiin
24 dian esitys, jossa on kokoruututtuja valokuvia, on 9 MB – liian suuri monelle sijoittajan sähköpostilaatikolle. Balanced-tasolla se pienenee yleensä 2–4 MB:iin ilman näkyvää eroa ruudulla. Jos valokuvat ovat pääasia (tuote tai kiinteistö), kokeile ensin Light-tasoa ja tarkista tulos 100 %:n zoomauksella.
Pakkaa PDF – kysymykset
Kuinka paljon pienemmäksi se tulee?
Kuvapainotteiset PDF:t (skannaukset, valokuvia sisältävät esitykset) pienenevät usein 50–90 %. Pelkkää tekstiä sisältävät PDF:t ovat jo valmiiksi pieniä eivätkä juuri muutu.
Minkä tason valitsen?
Tasapainoinen (150 dpi) sopii useimmille dokumenteille; Vahva (96 dpi) pelkkään näyttölukuun; Kevyt (200 dpi), jos aiot tulostaa.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.