Luo vanheneva PDF-linkki
Lataa PDF, valitse, kuinka kauan linkki toimii ja montako kertaa sen voi avata. Kun raja täyttyy, linkki lakkaa toimimasta ja PDF poistetaan.
Näin se toimii
Lataa PDF
Vahvista sähköpostisi kertakäyttökoodilla.
Aseta rajat
Päättymispäivä (enintään 7 päivää) ja halutessasi lukijoiden enimmäismäärä (enintään 20).
Jaa linkki
Kun raja saavutetaan, linkki lakkaa toimimasta ja tiedosto poistetaan.
Vanheneminen ja nimet: tiedä, kuka sen avasi
HelpRange-linkit vanhenevat tiettynä päivänä tai tietyn katselumäärän jälkeen, vahvistavat jokaisen lukijan sähköpostin, lisäävät vesileiman jokaiselle sivulle ja näyttävät, kuka luki mitä – ja voit perua käyttöoikeuden milloin tahansa.
Joskus asiakirjan pitäisi olla luettavissa vain lyhyen aikaa – viikon voimassa oleva tarjous, luonnos kokousta varten, luottamuksellinen raportti yhdelle lukijalle. Vanheneva linkki antaa pääsyn tuoksi ajaksi ja poistaa sitten asiakirjan sen sijaan, että tiedosto jäisi jonkun saapuneisiin ikuisiksi ajoiksi.
Milloin asiakirjojen pitäisi vanhentua
Joitakin asiakirjoja on tarkoitus lukea vain lyhyen aikaa: kaksi viikkoa voimassa oleva tarjous, luonnos ennen lopullista versiota, CV yhden rekrytointiprosessin ajan, raportin esikatselu, koe tai ohjepaketti. PDF-liite elää ikuisesti vastaanottajan postilaatikossa; vanheneva linkki päättyy asettamanasi päivänä, ja katselurajoitus pysäyttää ympäriinsä välitetyn linkin.
Rajojen valinta
- Anna riittävästi aikaa lukea ja keskustella – viikko on yleinen oletus liiketoiminta-asiakirjoille.
- Matala katselurajoitus (3–5) sopii yhdelle lukijalle; salli enemmän, jos tiimi avaa sen.
- Linkin vanhennuttua tiedosto poistetaan palvelimiltamme.
Tarvitsetko suojauksen tiedoston sisälle? Lisää salasana tai vastaanottajakohtainen vesileima.
Näin lähetät vanhenevan PDF:n
- Valitse PDF yllä (enintään 5 MB, 30 sivua).
- Valitse, montako päivää linkki toimii (1–7) ja halutessasi, monenko avauksen jälkeen se sulkeutuu (1–20).
- Vahvista sähköpostisi 6-numeroisella koodilla ja kopioi linkki.
- Seuraa avauksia tai poista linkki etuajassa yksityiseltä sivulta, jonka lähetämme sähköpostiisi.
Miksi sähköpostin liite ei voi vanhentua
Kun PDF on liitetty viestiin, lukijalla on tiedosto – mikään siihen merkitty päivämäärä ei saa sitä katoamaan. Vanheneminen toimii vain, kun asiakirja pysyy palvelimella ja lukijat saavat linkin sen katseluun. Pidempään tai toistuvaan käyttöön HelpRangen vanhenevat asiakirjat tuovat sähköpostivahvistuksen, vesileimat ja lukijakohtaiset tilastot.
Luo vanheneva PDF-linkki – kysymykset
Voiko PDF todella tuhota itsensä?
PDF-tiedosto ei voi poistaa itseään, kun joku on sen kerran saanut. Siksi tämä työkalu ei koskaan anna lukijoille tiedostoa: he näkevät sivut selaimessa, ja kun linkki vanhenee, PDF poistetaan palvelimeltamme.
Mitkä ovat rajat?
Enintään 7 päivää ja 20 avausta, PDF:t enintään 5 MB ja 30 sivua, 3 aktiivista linkkiä per sähköpostiosoite.
Mikä lasketaan avaukseksi?
Jokainen uusi selain, joka avaa linkin. Sama lukija voi ladata sen uudelleen; viimeisen sallitun avauksen jälkeen jo avanneilla lukijoilla on 2 tuntia aikaa lukea loppuun, minkä jälkeen linkki sulkeutuu.
Voivatko lukijat ladata PDF:n tai ottaa siitä kuvakaappauksen?
Latauspainiketta ei ole ja sivut ovat kuvia, joten kopioitavaa tekstiä ei ole. Kuvakaappaus tai valokuva näytöstä on aina mahdollinen.
Näenkö, kuka sen avasi?
Näet, montako kertaa se avattiin, mutta et kuka. HelpRange-tilillä lukijat vahvistavat sähköpostinsa ja näet, kuka luki minkäkin sivun.