Single sign-on (SSO)

Sua equipe entra pelo seu provedor de identidade

Conecte o HelpRange ao provedor de identidade que sua empresa já usa. Sua equipe entra com a conta de trabalho, novos colegas ganham acesso no primeiro login e, quando alguém sai, você desativa o acesso em um só lugar.

SAML 2.0 e OpenID Connect

Escolha o protocolo que seu provedor de identidade prefere. Copie os valores que o HelpRange mostra para o seu provedor e cole de volta os metadados ou o emissor – sem abrir chamado no suporte.

Funciona com os provedores que você usa

Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin, JumpCloud e outros provedores que seguem os padrões.

Domínios da empresa verificados

Comprove cada domínio de e-mail com um registro DNS TXT. Só endereços dos seus domínios verificados podem entrar pelo seu SSO, independentemente do que o provedor enviar.

Contas just-in-time

Colegas dos seus domínios entram na equipe no primeiro login por SSO com a função que você escolher – opcionalmente até um limite de membros.

Exigir SSO

Desative o login por senha e pelo Google para membros dos seus domínios e encerre as sessões abertas por senha. O proprietário da equipe mantém uma senha como conta de emergência.

Provisionamento SCIM

Okta e Microsoft Entra ID criam, atualizam e desativam membros automaticamente via SCIM 2.0. Desativar alguém encerra as sessões dessa pessoa; os documentos dela ficam com a equipe.

Logout único

Sair do HelpRange desconecta as pessoas do seu provedor de identidade, e sair de lá encerra as sessões no HelpRange – com SAML e OpenID Connect.

Asserções SAML criptografadas

O HelpRange publica seu próprio certificado, para que seu provedor possa criptografar as asserções – e você pode exigir criptografia.

Registro de logins

Os administradores veem os logins por SSO mais recentes e as tentativas recusadas, com o motivo, na página de configurações de SSO.

Bom saber antes de ativar

Grupos SCIM

Os grupos são sincronizados a partir do seu provedor de identidade, mas funções e acesso a pastas continuam sendo definidos no HelpRange.

SHA-256 ou mais forte

As assinaturas devem usar SHA-256 ou mais forte; SHA-1 é rejeitado.

Para sua equipe, não para seus convidados

O SSO é a forma de login dos membros da sua equipe. Convidados e leitores do data room continuam confirmando o e-mail com um código único.

Como funciona
1. Abra Configurações → SSO

Como administrador da equipe no plano Unlimited ou no Deal Room Pass.

2. Conecte seu provedor

SAML 2.0 ou OpenID Connect – copie os valores exibidos para o seu provedor de identidade.

3. Verifique seu domínio e ative

Adicione o registro DNS TXT, ative o SSO e, se quiser, torne-o obrigatório.

O single sign-on faz parte do plano Unlimited (US$ 174 por equipe por mês) e do Deal Room Pass (US$ 199 uma única vez por 90 dias). Ele não faz parte do teste, do Pro nem do Max. Uma equipe que muda para um plano inferior mantém suas configurações, mas o SSO deixa de ser aplicado – ninguém fica bloqueado. Planos e preços

FAQ

Single sign-on (SSO) – perguntas

Quais provedores de identidade funcionam?

Qualquer provedor compatível com SAML 2.0 ou OpenID Connect – por exemplo, Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin e JumpCloud.

Os convidados do data room entram com SSO?

Não. O SSO é para os membros da sua equipe. Convidados e leitores confirmam o e-mail com um código único, como antes.

O que acontece com quem já tem senha?

Elas podem continuar usando a senha até você ativar “Exigir SSO”. A partir daí, os membros dos seus domínios verificados entram apenas pelo seu provedor de identidade – exceto o proprietário da equipe, que mantém a senha como conta de emergência.

O login pode começar no provedor de identidade?

Sim, quando você permite o login iniciado pelo IdP nas configurações de SAML. Caso contrário, as pessoas começam em “Entrar com SSO” na página de login ou no endereço de login direto da sua equipe.

Alguém de outra empresa pode entrar na minha equipe pelo SSO?

Não. Só endereços de e-mail em domínios que sua equipe verificou com um registro DNS podem entrar, e uma conta que pertence a outra equipe do HelpRange nunca é movida para a sua.

Vocês suportam SCIM?

Sim. Gere um token SCIM em Configurações → SSO e cole-o com a URL base do SCIM no Okta ou no Microsoft Entra ID: as pessoas são adicionadas, atualizadas e desativadas automaticamente. O último administrador não pode ser desativado.

Quais são os limites?

As assinaturas devem ser SHA-256 ou mais fortes, os grupos SCIM não definem funções nem acesso a pastas, e uma equipe pode verificar até 20 domínios.

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