Single sign-on (SSO)

Il tuo team accede tramite il tuo identity provider

Collega HelpRange all’identity provider che la tua azienda usa già. Il tuo team accede con l’account di lavoro, i nuovi colleghi ottengono l’accesso al primo login e, quando qualcuno lascia l’azienda, lo disattivi in un unico punto.

SAML 2.0 e OpenID Connect

Scegli il protocollo preferito dal tuo identity provider. Copia nel provider i valori mostrati da HelpRange e incolla in HelpRange i suoi metadati o l’issuer – senza aprire ticket di supporto.

Funziona con i provider che usi

Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin, JumpCloud e gli altri provider conformi agli standard.

Domini aziendali verificati

Dimostra la proprietà di ogni dominio e-mail con un record DNS TXT. Solo gli indirizzi dei tuoi domini verificati possono accedere tramite il tuo SSO, qualunque cosa invii il provider.

Account just-in-time

I colleghi dei tuoi domini entrano nel team al primo accesso SSO con il ruolo che scegli – facoltativamente fino a un limite di membri.

Richiedi SSO

Disattiva l’accesso con password e con Google per i membri dei tuoi domini e chiudi le loro sessioni aperte con password. Il proprietario del team mantiene una password come account di emergenza.

Provisioning SCIM

Okta e Microsoft Entra ID creano, aggiornano e disattivano automaticamente i membri tramite SCIM 2.0. Disattivare qualcuno ne chiude le sessioni; i suoi documenti restano al team.

Single logout

Uscire da HelpRange disconnette le persone dal tuo provider di identità, e uscire da lì chiude le sessioni HelpRange – con SAML e OpenID Connect.

Asserzioni SAML crittografate

HelpRange pubblica un proprio certificato, così il tuo provider può crittografare le asserzioni – e puoi richiedere la crittografia.

Registro degli accessi

Gli amministratori vedono gli ultimi accessi SSO e i tentativi rifiutati, con il motivo, nella pagina delle impostazioni SSO.

Da sapere prima di attivarlo

Gruppi SCIM

I gruppi vengono sincronizzati dal tuo provider di identità, ma ruoli e accesso alle cartelle si impostano sempre in HelpRange.

SHA-256 o superiore

Le firme devono usare SHA-256 o superiore; SHA-1 viene rifiutato.

Per il tuo team, non per i tuoi ospiti

L’SSO è il modo in cui accedono i membri del tuo team. Ospiti e lettori delle data room continuano a confermare la propria e-mail con un codice monouso.

Come funziona
1. Apri Impostazioni → SSO

Come amministratore del team con il piano Unlimited o il Deal Room Pass.

2. Collega il tuo provider

SAML 2.0 o OpenID Connect – copia i valori mostrati nel tuo identity provider.

3. Verifica il dominio e attiva l’SSO

Aggiungi il record DNS TXT, attiva l’SSO e, se vuoi, rendilo obbligatorio.

Il single sign-on fa parte del piano Unlimited ($174 per team al mese) e del Deal Room Pass ($199 una tantum per 90 giorni). Non è incluso nella prova, in Pro né in Max. Un team che passa a un piano inferiore mantiene le impostazioni, ma l’SSO smette di essere applicato – nessuno resta chiuso fuori. Piani e prezzi

FAQ

Single sign-on (SSO) – domande

Quali identity provider sono supportati?

Qualsiasi provider che supporti SAML 2.0 o OpenID Connect – ad esempio Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin e JumpCloud.

Gli ospiti della data room accedono con l’SSO?

No. L’SSO è per i membri del tuo team. Ospiti e lettori confermano la propria e-mail con un codice monouso, come prima.

Cosa succede a chi ha già una password?

Possono continuare a usarla finché non attivi «Richiedi SSO». Da quel momento i membri dei tuoi domini verificati accedono solo tramite il tuo identity provider – tranne il proprietario del team, che mantiene la password come account di emergenza.

L’accesso può partire dall’identity provider?

Sì, se consenti l’accesso avviato dall’IdP nelle impostazioni SAML. Altrimenti si parte da «Accedi con SSO» nella pagina di login o dall’indirizzo di accesso diretto del tuo team.

Una persona di un’altra azienda può entrare nel mio team tramite SSO?

No. Possono accedere solo gli indirizzi e-mail dei domini che il tuo team ha verificato con un record DNS, e un account che appartiene a un altro team HelpRange non viene mai spostato nel tuo.

Supportate SCIM?

Sì. Genera un token SCIM in Impostazioni → SSO e incollalo con l’URL di base SCIM in Okta o Microsoft Entra ID: le persone vengono aggiunte, aggiornate e disattivate automaticamente. L’ultimo amministratore non può essere disattivato.

Quali sono i limiti?

Le firme devono essere SHA-256 o più robuste, i gruppi SCIM non impostano ruoli né accesso alle cartelle e un team può verificare fino a 20 domini.

Provalo sui tuoi documenti

Prova gratuita di 3 giorni, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.

Inizia la prova gratuita Confronta i piani – da $39 per team