Authentification unique (SSO)

Votre équipe se connecte via votre fournisseur d’identité

Connectez HelpRange au fournisseur d’identité que votre entreprise utilise déjà. Votre équipe se connecte avec son compte professionnel, les nouveaux collègues obtiennent l’accès dès leur première connexion et, lorsqu’une personne part, vous la désactivez en un seul endroit.

SAML 2.0 et OpenID Connect

Choisissez le protocole préféré par votre fournisseur d’identité. Copiez les valeurs affichées par HelpRange dans votre fournisseur, puis collez en retour ses métadonnées ou son issuer – sans ticket de support.

Compatible avec les fournisseurs que vous utilisez

Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin, JumpCloud et les autres fournisseurs conformes aux standards.

Domaines d’entreprise vérifiés

Prouvez la propriété de chaque domaine e-mail avec un enregistrement DNS TXT. Seules les adresses de vos domaines vérifiés peuvent se connecter via votre SSO, quoi que transmette le fournisseur.

Comptes just-in-time

Les collègues de vos domaines rejoignent l’équipe lors de leur première connexion SSO, avec le rôle que vous choisissez – éventuellement dans la limite d’un nombre de membres.

Exiger le SSO

Désactivez la connexion par mot de passe et par Google pour les membres de vos domaines et mettez fin à leurs sessions par mot de passe ouvertes. Le propriétaire de l’équipe conserve un mot de passe comme compte de secours.

Provisionnement SCIM

Okta et Microsoft Entra ID créent, mettent à jour et désactivent automatiquement les membres via SCIM 2.0. Désactiver quelqu’un met fin à ses sessions ; ses documents restent dans l’équipe.

Déconnexion unique

Se déconnecter de HelpRange déconnecte de votre fournisseur d’identité, et s’y déconnecter met fin aux sessions HelpRange – avec SAML et OpenID Connect.

Assertions SAML chiffrées

HelpRange publie son propre certificat, afin que votre fournisseur puisse chiffrer les assertions – et vous pouvez exiger le chiffrement.

Journal des connexions

Les administrateurs voient les dernières connexions SSO et les tentatives refusées, avec leur motif, sur la page des paramètres SSO.

Bon à savoir avant de l’activer

Groupes SCIM

Les groupes sont synchronisés depuis votre fournisseur d’identité, mais les rôles et l’accès aux dossiers se définissent toujours dans HelpRange.

SHA-256 ou plus robuste

Les signatures doivent utiliser SHA-256 ou plus robuste ; SHA-1 est refusé.

Pour votre équipe, pas pour vos invités

Le SSO sert à la connexion des membres de votre équipe. Les invités et les lecteurs des data rooms confirment toujours leur e-mail avec un code à usage unique.

Comment ça marche
1. Ouvrez Paramètres → SSO

En tant qu’administrateur d’équipe avec le plan Unlimited ou le Deal Room Pass.

2. Connectez votre fournisseur

SAML 2.0 ou OpenID Connect – copiez les valeurs affichées dans votre fournisseur d’identité.

3. Vérifiez votre domaine et activez le SSO

Ajoutez l’enregistrement DNS TXT, activez le SSO et, si vous le souhaitez, rendez-le obligatoire.

L’authentification unique est incluse dans le plan Unlimited ($174 par équipe et par mois) et le Deal Room Pass ($199 en paiement unique pour 90 jours). Elle n’est pas incluse dans l’essai, Pro ni Max. Une équipe qui passe à un plan inférieur conserve ses paramètres, mais le SSO ne s’applique plus – personne n’est bloqué. Plans et tarifs

FAQ

Authentification unique (SSO) – questions

Quels fournisseurs d’identité sont compatibles ?

Tout fournisseur compatible SAML 2.0 ou OpenID Connect – par exemple Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Auth0, OneLogin et JumpCloud.

Les invités d’une data room se connectent-ils via le SSO ?

Non. Le SSO est destiné aux membres de votre équipe. Les invités et les lecteurs confirment leur e-mail avec un code à usage unique, comme avant.

Que se passe-t-il pour les personnes qui ont déjà un mot de passe ?

Elles peuvent continuer à l’utiliser jusqu’à ce que vous activiez « Exiger le SSO ». Les membres de vos domaines vérifiés se connectent alors uniquement via votre fournisseur d’identité – à l’exception du propriétaire de l’équipe, qui conserve son mot de passe comme compte de secours.

La connexion peut-elle démarrer depuis le fournisseur d’identité ?

Oui, si vous autorisez la connexion initiée par l’IdP dans les paramètres SAML. Sinon, les utilisateurs commencent par « Se connecter via SSO » sur la page de connexion ou par l’adresse de connexion directe de votre équipe.

Une personne d’une autre entreprise peut-elle rejoindre mon équipe via le SSO ?

Non. Seules les adresses e-mail des domaines que votre équipe a vérifiés par un enregistrement DNS peuvent se connecter, et un compte appartenant à une autre équipe HelpRange n’est jamais transféré dans la vôtre.

Prenez-vous en charge SCIM ?

Oui. Générez un jeton SCIM dans Paramètres → SSO et collez-le avec l’URL de base SCIM dans Okta ou Microsoft Entra ID : les personnes sont ajoutées, mises à jour et désactivées automatiquement. Le dernier administrateur ne peut pas être désactivé.

Quelles sont les limites ?

Les signatures doivent être en SHA-256 ou plus fort, les groupes SCIM ne définissent ni rôles ni accès aux dossiers, et une équipe peut vérifier jusqu’à 20 domaines.

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