Assistant de transaction IA

Sachez qui est sérieux sur votre opération – et ce qui manque à votre data room

Activez l’assistant de transaction IA pour une data room de transaction ou de levée de fonds. Il montre quels visiteurs et quelles entreprises sont les plus intéressés et pourquoi, rédige des réponses à leurs questions à partir de vos documents et vérifie la data room à l’aide d’une checklist de due diligence. Il est désactivé par défaut et vous l’activez data room par data room – les data rooms pour les clients, les RH ou le conseil d’administration restent exactement telles qu’elles sont.

Désactivé par défaut, activable par data room

Rien n’est analysé ni envoyé à l’IA tant que vous n’activez pas l’assistant dans les paramètres de la data room – et vous choisissez lesquelles de ses trois fonctions utiliser.

Chaud, tiède ou froid – avec les raisons

Chaque visiteur et chaque entreprise reçoit un score d’intérêt de 0 à 100 avec de courtes raisons : « 3 visites en 2 jours », « A lu le modèle financier en entier », « 2 collègues de acme.com ont rejoint ».

Regroupés par entreprise

Les visiteurs d’un même domaine d’entreprise sont additionnés : vous voyez quel acquéreur ou investisseur avance – pas seulement quelle personne. Les adresses e-mail gratuites ne sont pas regroupées.

Un e-mail quand quelqu’un devient chaud

Les gestionnaires de la data room reçoivent un e-mail quand un visiteur devient chaud – au plus une fois par semaine, par visiteur et par data room. Le score d’intérêt n’utilise pas d’IA.

Brouillons de réponse IA aux questions des Q&R

Quand un invité pose une question dans les Q&R de la data room, l’IA rédige une réponse à partir des documents de la data room et cite le document et la page pour chaque fait – ou indique que les documents ne couvrent pas le sujet.

Rien n’est envoyé sans votre clic

L’invité ne voit jamais le brouillon. Un gestionnaire de la data room clique sur Envoyer, le modifie d’abord ou l’abandonne – et si les réponses doivent être validées dans votre data room, cette étape s’applique toujours.

Vérifier l’exhaustivité

Choisissez l’objet de la data room – M&A sell-side, levée de fonds, immobilier, onboarding client, dossier de conseil d’administration ou le vôtre – et l’IA marque chaque élément de la checklist comme présent, manquant ou incertain, en indiquant le document qui le couvre.

Bon à savoir avant de l’activer

Les brouillons restent dans votre équipe

Les brouillons IA ne sont visibles que par les gestionnaires de la data room, sur la page Q&R et dans Activité. Chaque brouillon consomme une requête IA du quota mensuel de votre équipe.

Ce que lit la vérification d’exhaustivité

L’index de la data room – le dossier et le nom de chaque document – et le texte de 20 documents au maximum. Un élément qu’elle ne peut pas confirmer est marqué incertain, jamais présent.

Toutes les data rooms ne sont pas des opérations

Les data rooms servent aussi pour des clients, des salariés et des conseils d’administration. C’est pourquoi l’assistant reste désactivé tant que vous ne l’activez pas pour une data room – et vous pouvez le désactiver à tout moment.

Comment ça marche
1. Ouvrir les paramètres de la data room

Activez « Assistant de transaction IA » et choisissez ses fonctions : score d’intérêt, brouillons de réponse IA, vérification d’exhaustivité.

2. Invitez vos acquéreurs ou investisseurs

Les scores apparaissent sur la page de la data room et dans Activité à mesure que les invités ouvrent les documents.

3. Répondez et comblez les manques

Envoyez, modifiez ou abandonnez les brouillons IA dans les Q&R, et lancez « Vérifier l’exhaustivité » avant d’inviter le tour suivant.

Le score d’intérêt fonctionne avec toutes les offres incluant les data rooms, y compris l’essai. Les brouillons de réponse IA nécessitent les Q&R de la data room : Max ($87 par équipe et par mois), Unlimited et le Deal Room Pass. La vérification d’exhaustivité est disponible dans les offres payantes – Pro, Max, Unlimited et le Deal Room Pass – jusqu’à 5 vérifications par équipe et par jour. Plans et tarifs

FAQ

Assistant de transaction IA – questions

L’assistant de transaction IA est-il activé dans toutes mes data rooms ?

Non. Il est désactivé par défaut. Vous l’activez dans les paramètres de chaque data room où vous relancez des visiteurs – une cession, une levée de fonds, un appel d’offres – et choisissez les fonctions à utiliser. Les data rooms pour les clients, les RH ou le conseil d’administration restent inchangées.

Comment le score d’intérêt est-il calculé ?

À partir de ce que fait chaque invité dans la data room : la date et la fréquence de ses visites, ses retours, la part des documents et des pages lus, le temps passé sur les documents clés comme le modèle financier ou la term sheet, les téléchargements, les collègues de la même entreprise et les questions posées. Aucune IA n’intervient, et vous voyez les raisons à côté de chaque score.

L’IA peut-elle répondre seule à un invité ?

Non. L’IA rédige un brouillon que seuls les gestionnaires de la data room voient. Rien n’est transmis à l’invité tant que quelqu’un n’a pas cliqué sur Envoyer – ou modifié le brouillon puis l’a envoyé.

D’où les brouillons IA tirent-ils leurs réponses ?

Uniquement à partir des documents de cette data room. Chaque fait est cité avec le nom du document et la page ; quand les documents ne répondent pas à la question, le brouillon le dit au lieu de deviner.

Quelles checklists la vérification d’exhaustivité utilise-t-elle ?

Des checklists intégrées pour une cession (M&A sell-side), une levée de fonds ou un tour de VC, l’immobilier, l’onboarding client et les dossiers de conseil d’administration. Pour tout autre usage, décrivez-le et l’IA propose elle-même les éléments.

Combien de vérifications d’exhaustivité puis-je lancer ?

Jusqu’à 5 par équipe et par jour dans les offres payantes. Chaque vérification consomme aussi une requête IA du quota mensuel de l’équipe, et le dernier résultat de chaque data room est conservé.

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