AI-dealassistent

Weet wie serieus is over je deal – en wat er in je dataroom ontbreekt

Schakel de AI-dealassistent in voor een deal- of financieringsroom. Hij laat zien welke bezoekers en bedrijven het meest geïnteresseerd zijn en waarom, schrijft conceptantwoorden op hun vragen op basis van je documenten en toetst de room aan een due-diligence-checklist. Hij staat standaard uit en je schakelt hem per room in – datarooms voor klanten, HR of het bestuur blijven precies zoals ze zijn.

Standaard uit, per room aan

Er wordt niets geanalyseerd of naar de AI gestuurd totdat je de assistent inschakelt in de instellingen van de room – en je kiest zelf welke van de drie onderdelen je gebruikt.

Heet, warm of koud – met de redenen

Elke bezoeker en elk bedrijf krijgt een interessescore van 0 tot 100 met korte redenen: “3 bezoeken in 2 dagen”, “Heeft het hele Financieel model gelezen”, “2 collega's van acme.com zijn erbij gekomen”.

Gegroepeerd per bedrijf

Bezoekers van hetzelfde bedrijfsdomein worden opgeteld, zodat je ziet welke koper of investeerder in beweging komt – niet alleen welke persoon. Gratis e-mailadressen worden niet gegroepeerd.

Een e-mail zodra iemand heet wordt

De roombeheerders krijgen één e-mail zodra een bezoeker heet wordt – maximaal één keer per week per bezoeker en room. De interessescore gebruikt geen AI.

AI-conceptantwoorden op Q&A-vragen

Als een gast een vraag stelt in de Q&A van de room, schrijft de AI een conceptantwoord op basis van de documenten in de room en vermeldt bij elk feit het document en de pagina – of zegt dat de documenten er niets over zeggen.

Niets wordt verstuurd zonder jouw klik

De gast ziet het concept nooit. Een roombeheerder klikt op Verzenden, bewerkt het eerst of verwerpt het – en als antwoorden in je room goedkeuring nodig hebben, geldt die stap nog steeds.

Volledigheid controleren

Kies het doel van de room – M&A sell-side, fondsenwerving, vastgoed, klantonboarding, boardpakket of je eigen doel – en de AI markeert elk checklistpunt als aanwezig, ontbrekend of onduidelijk, met het document dat het afdekt.

Goed om te weten voordat je het aanzet

Concepten blijven bij je team

AI-concepten zijn alleen zichtbaar voor de beheerders van de room, op de Q&A-pagina en in Activiteit. Elk concept gebruikt één AI-verzoek van het maandelijkse tegoed van je team.

Wat de volledigheidscontrole leest

De index van de room – de map en naam van elk document – en de tekst van maximaal 20 documenten. Een punt dat de AI niet kan bevestigen, wordt als onduidelijk gemarkeerd, nooit als aanwezig.

Niet elke room is een deal

Datarooms worden ook gebruikt voor klanten, medewerkers en besturen. Daarom staat de assistent uit totdat je hem voor een room inschakelt – en je kunt hem op elk moment weer uitzetten.

Zo werkt het
1. Open de instellingen van de dataroom

Zet “AI-dealassistent” aan en kies de onderdelen: interessescore, AI-conceptantwoorden, volledigheidscontrole.

2. Nodig je kopers of investeerders uit

Scores verschijnen op de roompagina en in Activiteit zodra gasten documenten openen.

3. Beantwoorden en de gaten vullen

Verstuur, bewerk of verwerp AI-concepten in de Q&A, en voer “Volledigheid controleren” uit voordat je de volgende ronde uitnodigt.

De interessescore werkt op elk abonnement met datarooms, inclusief de proefperiode. AI-conceptantwoorden vereisen de Q&A van de room: Max ($87 per team per maand), Unlimited en de Deal Room Pass. De volledigheidscontrole zit in de betaalde abonnementen – Pro, Max, Unlimited en de Deal Room Pass – tot 5 controles per team per dag. Abonnementen en prijzen

FAQ

AI-dealassistent – vragen

Staat de AI-dealassistent aan voor al mijn datarooms?

Nee. Hij staat standaard uit. Je schakelt hem in via de instellingen van elke room waarin je bezoekers opvolgt – een verkoop, een financieringsronde, een aanbesteding – en kiest welke onderdelen je gebruikt. Rooms voor klanten, HR of het bestuur blijven zoals ze zijn.

Hoe wordt de interessescore berekend?

Op basis van wat elke gast in de room doet: hoe recent en hoe vaak hij langskomt, terugkerende bezoeken, het aandeel gelezen documenten en pagina's, tijd op belangrijke documenten zoals het financieel model of de term sheet, downloads, collega's van hetzelfde bedrijf en gestelde vragen. Er komt geen AI aan te pas, en je ziet de redenen naast elke score.

Kan de AI een gast zelfstandig antwoorden?

Nee. De AI schrijft een concept dat alleen de roombeheerders zien. Er bereikt niets de gast totdat iemand op Verzenden klikt – of het concept bewerkt en verstuurt.

Waar halen de AI-concepten hun antwoorden vandaan?

Alleen uit de documenten in die dataroom. Elk feit wordt onderbouwd met de documentnaam en pagina; als de documenten de vraag niet beantwoorden, zegt het concept dat in plaats van te gokken.

Welke checklists gebruikt de volledigheidscontrole?

Ingebouwde checklists voor M&A sell-side, fondsenwerving of een VC-ronde, vastgoed, klantonboarding en boardpakketten. Voor elk ander doel beschrijf je het zelf en stelt de AI de punten voor.

Hoeveel volledigheidscontroles kan ik uitvoeren?

Tot 5 per team per dag op betaalde abonnementen. Elke controle gebruikt ook één AI-verzoek van het maandelijkse tegoed van het team, en het laatste resultaat van elke room wordt bewaard.

Probeer het met je eigen documenten

3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode Vergelijk abonnementen – vanaf $39 per team