Attiva l’assistente AI per le operazioni per una data room di un deal o di un round di finanziamento. Mostra quali visitatori e aziende sono più interessati e perché, prepara bozze di risposta alle loro domande a partire dai tuoi documenti e verifica la data room con una checklist di due diligence. È disattivato per impostazione predefinita e lo attivi data room per data room – le data room per clienti, HR o consiglio di amministrazione restano esattamente come sono.
Nulla viene analizzato o inviato all’AI finché non attivi l’assistente nelle impostazioni della data room – e sei tu a scegliere quali delle sue tre parti usare.
Ogni visitatore e ogni azienda riceve un punteggio di interesse da 0 a 100 con brevi motivazioni: «3 visite in 2 giorni», «Ha letto tutto il documento Modello finanziario», «Si sono aggiunti 2 colleghi di acme.com».
I visitatori con lo stesso dominio aziendale vengono sommati, così vedi quale acquirente o investitore si sta muovendo – non solo quale persona. Gli indirizzi e-mail gratuiti non vengono raggruppati.
I gestori della data room ricevono un’e-mail quando un visitatore diventa caldo – al massimo una volta a settimana per visitatore e data room. Il punteggio di interesse non usa l’AI.
Quando un ospite pone una domanda nelle Q&A della data room, l’AI prepara una bozza di risposta a partire dai documenti della data room e cita documento e pagina per ogni fatto – oppure dice che i documenti non lo coprono.
L’ospite non vede mai la bozza. Un gestore della data room clicca su Invia, prima la modifica oppure la scarta – e se nella tua data room le risposte richiedono approvazione, quel passaggio resta valido.
Scegli lo scopo della data room – M&A sell-side, raccolta di capitali, immobiliare, onboarding dei clienti, documentazione per il consiglio o uno tuo – e l’AI segna ogni voce della checklist come presente, mancante o non chiara, indicando il documento che la copre.
Le bozze AI sono visibili solo a chi gestisce la data room, nella pagina Q&A e in Attività. Ogni bozza usa una richiesta AI della quota mensile del tuo team.
L’indice della data room – la cartella e il nome di ogni documento – e il testo di massimo 20 documenti. Una voce che non riesce a confermare viene segnata come non chiara, mai come presente.
Le data room si usano anche per clienti, dipendenti e consigli di amministrazione. Per questo l’assistente resta spento finché non lo attivi per una data room – e puoi disattivarlo di nuovo in qualsiasi momento.
Attiva «Assistente AI per le operazioni» e scegline le parti: punteggio di interesse, bozze di risposta AI, verifica di completezza.
I punteggi compaiono nella pagina della data room e in Attività man mano che gli ospiti aprono i documenti.
Invia, modifica o scarta le bozze AI nelle Q&A, ed esegui «Verifica completezza» prima di invitare il round successivo.
Il punteggio di interesse funziona con ogni piano che include le data room, prova compresa. Le bozze di risposta AI richiedono le Q&A della data room: Max ($87 per team al mese), Unlimited e il Deal Room Pass. La verifica di completezza è inclusa nei piani a pagamento – Pro, Max, Unlimited e il Deal Room Pass – fino a 5 verifiche per team al giorno. Piani e prezzi
No. È disattivato per impostazione predefinita. Lo attivi nelle impostazioni di ogni data room in cui segui i visitatori – una vendita, un round di finanziamento, una gara – e scegli quali parti usare. Le data room per clienti, HR o consiglio di amministrazione restano come sono.
In base a ciò che ogni ospite fa nella data room: quanto di recente e quanto spesso la visita, le visite di ritorno, la quota di documenti e pagine letti, il tempo sui documenti chiave come il modello finanziario o il term sheet, i download, i colleghi della stessa azienda e le domande poste. Non viene usata l’AI, e accanto a ogni punteggio vedi le motivazioni.
No. L’AI scrive una bozza che vedono solo i gestori della data room. Nulla arriva all’ospite finché qualcuno non clicca su Invia – oppure modifica la bozza e la invia.
Solo dai documenti di quella data room. Ogni fatto è citato con il nome del documento e la pagina; quando i documenti non rispondono alla domanda, la bozza lo dice invece di tirare a indovinare.
Checklist integrate per M&A sell-side, raccolta di capitali o un round VC, immobiliare, onboarding dei clienti e documentazione per il consiglio di amministrazione. Per qualsiasi altro scopo, descrivilo e l’AI propone da sola le voci.
Fino a 5 per team al giorno nei piani a pagamento. Ogni verifica usa anche una richiesta AI della quota mensile del team, e viene conservato l’ultimo risultato di ogni data room.
Prova gratuita di 3 giorni, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
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