Takardun da za a nema kafin shigar da mai kawo kaya, mai ba da sabis na SaaS ko abokin hulɗar fitar da aiki – kamfani, lafiyar kuɗi, tsaron bayanai, kariyar bayanai, bin ƙa'idoji da sharuɗɗan kwangila.
Abokin ciniki ne ke yin binciken kwakwaf na ɓangare na uku (mai samarwa) kafin ya dogara da mai samarwa: banki da ke karɓar mai sarrafa biyan kuɗi, kamfani da ke zaɓar mai samar da cloud, masanaʼanta da ke sa hannu da muhimmin mai samar da kayan haɗi. Manufar ita ce tabbatar da cewa mai samarwa shi ne wanda ya ce shi ne, yana da ƙarfin kuɗin yin aikin, yana bin doka da wajibcin ƙaʼidoji na abokin ciniki, kuma yana da isasshen tsaro da za a amince masa da bayanai ko muhimman ayyuka.
Zurfin ya kamata ya dace da haɗari. Mai samarwa mara haɗari sosai wanda ba shi da damar shiga bayanai zai iya buƙatar tantance shaida, binciken takunkumi da inshora kawai. Muhimmin mai samarwa da ke sarrafa bayanan sirri ko gudanar da muhimmin aiki yana buƙatar cikakken jerin da ke ƙasa, kimanta tsaro da haƙƙin tantancewa. Fannoni da yawa masu ƙaʼida – musamman ayyukan kuɗi – suna kuma buƙatar sa ido mai ci gaba, don haka ku yi tsammanin sabunta takardun shaida da rahotanni aƙalla sau ɗaya a shekara. (Lura: a M&A, "vendor due diligence" na nufin rahoton da mai sayarwa ke ba da umarnin yi kan kamfaninsa; don wannan, duba jerin binciken M&A.)
Ga mai samarwa, hanya mafi sauri ta wuce waɗannan bita ita ce shirin amana da aka riga aka shirya: takardun shaida da rahotannin tantancewa na yanzu, daidaitaccen fom ɗin tambayoyi da aka cike, manufofi da samfurin yarjejeniyar sarrafa bayanai, da aka raba ta hanyar haɗi ɗaya mai sarrafa damar shiga tare da NDA maimakon haɗa su da imel idan an nema.
An sanya lambobi kamar jerin ɗakin bayanai: yi amfani da sassan a matsayin manyan fayiloli kuma ku ajiye lambobin a sunayen fayil.
CSV yana buɗewa a Excel, Numbers ko Google Sheets. Wurin farawa ne mai amfani – daidaita shi da yarjejeniyarku da hurumin shariʼarku tare da masu ba ku shawara.
Ƙungiyoyin sayayya, tsaron bayanai, shariʼa da sirri a ɓangaren abokin ciniki; a kamfanoni masu ƙaʼida har ma da bin doka da sarrafa haɗarin ɓangare na uku. Don muhimmin fitar da aiki waje, hukumomi na iya tsammanin fayil ɗin ya kasance a shirye idan an nema.
Daga ʼyan kwanaki ga masu samarwa marasa haɗari zuwa makonni da dama ga muhimman masu samarwa; a maimaita a lokacin sabuntawa kuma aƙalla sau ɗaya a shekara ga ɓangarori na uku masu haɗari sosai.
Binciken da kamfani ke yi kan mai samarwa ko mai ba da sabis kafin sa hannu da kuma lokacin dangantakar: shaida da mallaka, lafiyar kuɗi, tsaro, kariyar bayanai, bin doka da sharuɗɗan kwangila.
Bayanai daga rajista da mallaka, bayanan kuɗi, takardun shaidar inshora, takardun shaidar tsaro ko rahoton SOC 2, fom ɗin tambayoyin tsaro da aka cike, yarjejeniyar sarrafa bayanai da jerin masu sarrafa bayanai na ƙasa, manufofi da SLA.
A lokacin sabuntawa da kuma bisa jadawalin da ya dogara da haɗari – yawanci sau ɗaya a shekara ga muhimman masu samarwa ko masu haɗari sosai, kuma ƙasa da haka ga masu samarwa marasa haɗari – da kuma duk lokacin da sabis ko mallaka ta canza.
A M&A, vendor due diligence rahoto ne da mai sayarwa ke ba da umarnin yi kan kasuwancinsa don ba masu saye. A sayayya da sarrafa haɗarin ɓangare na uku, yana nufin abokin ciniki yana duba masu samar masa.
Ta hanyar ɗakin bayanai ko hanyar haɗi mai bin diddigi tare da amincewa da NDA, alamar ruwa da ƙarewar damar shiga, don kada a tura rahotannin SOC 2 da taƙaitattun gwajin kutse ba tare da kulawa ba.