Links fra CSV

Ét sporet link pr. modtager – fra en CSV

Skal du sende den samme præsentation til 80 investorer eller en prisliste til 150 kunder? Upload en liste med navne og e-mails, så opretter HelpRange et separat link til hver person, og hver visning viser, hvem det var – uden at oprette links ét ad gangen.

Upload eller indsæt en CSV

Navn, e-mail og eventuelt virksomhed. En overskriftsrække er valgfri, og kommaer, semikoloner og tabulatorer virker alle, så en eksport fra Excel eller dit CRM er fin.

Forhåndsvisning, før noget oprettes

Se hver række med dens problemer – et manglende navn, en ugyldig e-mail, en dublet – og ret listen, før du opretter linkene.

Opkaldt efter modtageren

Hvert link mærkes “Navn (Virksomhed)”, så analyser, notifikationer og aktivitetsfeedet viser præcis, hvem der åbnede dokumentet.

Den beskyttelse, du vælger

De nye links kopierer indstillingerne fra et link, du vælger – vandmærke, downloadblokering, adgangskode, udløb, visningsgrænse, NDA – eller fra dokumentets standardlink.

Kun modtageren kan åbne

Slå det til, så åbner hvert link kun for sin modtager, efter at vedkommende har bekræftet en kode sendt til sin e-mail. Et videresendt link åbner ikke for andre.

Download links.csv

Kopiér alle links på én gang, eller download en CSV med navn, e-mail og link – klar til din brevfletning eller dit CRM.

Sådan virker det
1. Åbn dokumentets side Links

Klik på “Opret links fra CSV”.

2. Tilføj din liste

Upload eller indsæt navne og e-mails, vælg det link, hvis indstillinger skal kopieres, og tjek forhåndsvisningen.

3. Send linkene

Kopiér dem, eller download links.csv, og send dem fra din egen e-mail eller dit CRM.

Oprettelse af links fra en CSV fungerer på alle planer, også Free. De indstillinger, der kopieres til de nye links, følger din plan: adgangskoder, udløb, vandmærker, downloadblokering og “Kun modtageren kan åbne” fra Pro ($39 pr. team pr. måned), NDA før adgang fra Max. Planer og priser

FAQ

Links fra CSV – spørgsmål

Hvor mange links kan jeg oprette på én gang?

Op til 200 pr. upload. Et dokument kan have op til 300 links, og et team kan oprette op til 1.000 links fra CSV-filer inden for 24 timer.

Sender HelpRange e-mails til modtagerne?

Nej. Der sendes intet til modtagerne – du sender selv linkene fra din e-mail, brevfletning eller dit CRM, så beskeden kommer fra dig.

Hvordan skal CSV-filen se ud?

Én modtager pr. række: navn, e-mail og eventuelt virksomhed. En overskriftsrække er valgfri; adskilt med komma, semikolon eller tabulator, UTF-8. Du kan også indsætte rækkerne direkte fra et regneark.

Hvad hvis en modtager videresender sit link?

Med “Kun modtageren kan åbne sit link” slået til åbner linket først, når en kode sendt til modtagerens e-mail er bekræftet, så en kollega, der får det videresendt, ikke kan åbne det. Uden det vises en videresendt visning stadig under den modtagers link.

Kan jeg gøre det for et datarum?

Links fra CSV gælder ét dokument. Til flere dokumenter inviterer du gæster til et datarum – hver gæst får sin egen adgang og spores separat.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.

Start gratis prøveperiode Sammenlign planer – fra $39 pr. team