从 CSV 创建链接

每位收件人一个可追踪链接——从 CSV 创建

要把同一份演示文稿发给 80 位投资人,或把价目表发给 150 位客户?上传姓名和邮箱列表,HelpRange 会为每个人创建单独的链接,每次查看都能知道是谁——无需逐个创建链接。

上传或粘贴 CSV

姓名、邮箱,以及可选的公司。标题行可有可无,逗号、分号或制表符分隔均可,因此直接使用 Excel 或 CRM 的导出文件即可。

创建前先预览

查看每一行及其问题——缺少姓名、邮箱无效、重复——并在创建链接前修正列表。

以收件人命名

每个链接都以“姓名(公司)”命名,因此分析、提醒和活动动态会准确告诉您是谁打开了文档。

由您选择的保护措施

新链接会复制您所选链接的设置——水印、禁止下载、访问码、有效期、查看次数限制、NDA——或复制文档默认链接的设置。

仅收件人可以打开

开启后,每个链接只对其收件人开放:收件人需确认发送到其邮箱的验证码。转发的链接其他人无法打开。

下载 links.csv

一次性复制所有链接,或下载包含姓名、邮箱和链接的 CSV——可直接用于邮件合并或 CRM。

工作原理
1. 打开文档的“链接”页面

点击“从 CSV 创建链接”。

2. 添加您的列表

上传或粘贴姓名和邮箱,选择要复制其设置的链接,并检查预览。

3. 发送链接

复制链接或下载 links.csv,然后通过您自己的邮箱或 CRM 发送。

所有套餐(包括 Free)均可从 CSV 创建链接。复制到新链接的设置取决于您的套餐:访问码、有效期、水印、禁止下载和“仅收件人可以打开”从 Pro(每团队每月 $39)起提供,访问前签署 NDA 从 Max 起提供。 方案与价格

FAQ

从 CSV 创建链接 – 个问题

一次最多可以创建多少个链接?

每次上传最多 200 个。一个文档最多可有 300 个链接,一个团队在 24 小时内最多可通过 CSV 文件创建 1,000 个链接。

HelpRange 会给收件人发送邮件吗?

不会。系统不会向收件人发送任何内容——由您自己通过邮箱、邮件合并或 CRM 发送链接,因此消息来自您本人。

CSV 应该是什么格式?

每行一位收件人:姓名、邮箱,以及可选的公司。标题行可有可无;以逗号、分号或制表符分隔,UTF-8 编码。您也可以直接从电子表格粘贴这些行。

如果收件人转发了链接怎么办?

开启“仅收件人可以打开其链接”后,必须确认发送到收件人邮箱的验证码才能打开链接,因此收到转发的同事无法打开。未开启时,转发后的查看仍会记录在该收件人的链接下。

数据室也可以这样做吗?

从 CSV 创建的链接仅针对单个文档。如需分享多个文档,请邀请访客进入数据室——每位访客拥有独立的访问权限,并单独追踪。

用您自己的文档试试

3 天免费试用,之后转为免费版。 无需信用卡。

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