Ska du skicka samma presentation till 80 investerare eller en prislista till 150 kunder? Ladda upp en lista med namn och e-postadresser så skapar HelpRange en separat länk för varje person – varje visning visar vem det var, utan att du skapar länkar en i taget.
Namn, e-postadress och valfritt företag. En rubrikrad är valfri och kommatecken, semikolon och tabbar fungerar, så en export från Excel eller ditt CRM går bra.
Se varje rad med dess problem – ett saknat namn, en ogiltig e-postadress, en dubblett – och rätta listan innan du skapar länkarna.
Varje länk märks ”Namn (Företag)”, så att analys, aviseringar och aktivitetsflödet visar exakt vem som öppnade dokumentet.
De nya länkarna kopierar inställningarna från en länk du väljer – vattenstämpel, nedladdningsspärr, lösenkod, utgångsdatum, visningsgräns, NDA – eller från dokumentets standardlänk.
Slå på det så öppnas varje länk bara för sin mottagare, efter att hen bekräftat en kod som skickats till hens e-post. En vidarebefordrad länk öppnas inte för någon annan.
Kopiera alla länkar på en gång eller ladda ned en CSV med namn, e-postadress och länk – redo för ditt massutskick eller ditt CRM.
Klicka på ”Skapa länkar från CSV”.
Ladda upp eller klistra in namn och e-postadresser, välj länken vars inställningar ska kopieras och granska förhandsvisningen.
Kopiera dem eller ladda ned links.csv och skicka dem från din egen e-post eller ditt CRM.
Att skapa länkar från en CSV fungerar på alla planer, även Free. Inställningarna som kopieras till de nya länkarna följer din plan: lösenkoder, utgångsdatum, vattenstämplar, nedladdningsspärr och ”Bara mottagaren kan öppna” från Pro ($39 per team och månad), NDA före åtkomst från Max. Planer och priser
Upp till 200 per uppladdning. Ett dokument kan ha upp till 300 länkar och ett team kan skapa upp till 1 000 länkar från CSV-filer under 24 timmar.
Nej. Ingenting skickas till mottagarna – du skickar länkarna själv, från din e-post, ditt massutskick eller CRM, så att meddelandet kommer från dig.
En mottagare per rad: namn, e-postadress och valfritt företag. En rubrikrad är valfri; separerat med komma, semikolon eller tabb, UTF-8. Du kan också klistra in raderna direkt från ett kalkylblad.
Med ”Bara mottagaren kan öppna sin länk” påslaget öppnas länken först när en kod som skickats till mottagarens e-post har bekräftats, så en kollega som får den vidarebefordrad kan inte öppna den. Utan det visas en vidarebefordrad visning ändå under mottagarens länk.
Länkar från CSV gäller ett dokument. För flera dokument bjuder du in gäster till ett datarum – varje gäst får egen åtkomst och spåras separat.
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod Jämför planer – från $39 per team