Skal du sende den samme presentasjonen til 80 investorer eller en prisliste til 150 kunder? Last opp en liste med navn og e-postadresser, så oppretter HelpRange en egen lenke for hver person, slik at hver visning viser hvem det var – uten å opprette lenker én etter én.
Navn, e-post og eventuelt selskap. En overskriftsrad er valgfri, og komma, semikolon og tabulator fungerer, så en eksport fra Excel eller CRM-et ditt går fint.
Se hver rad med problemene sine – et manglende navn, en ugyldig e-postadresse, et duplikat – og rett opp listen før du oppretter lenkene.
Hver lenke merkes «Navn (Selskap)», slik at analyse, varsler og aktivitetsstrømmen viser nøyaktig hvem som åpnet dokumentet.
De nye lenkene kopierer innstillingene til en lenke du velger – vannmerke, nedlastingsblokkering, tilgangskode, utløpsdato, visningsgrense, NDA – eller til dokumentets standardlenke.
Slå det på, så åpnes hver lenke bare for sin mottaker etter at vedkommende har bekreftet en kode sendt til e-posten sin. En videresendt lenke åpnes ikke for noen andre.
Kopier alle lenkene på én gang eller last ned en CSV med navn, e-post og lenke – klar for masseutsendelsen eller CRM-et ditt.
Klikk «Opprett lenker fra CSV».
Last opp eller lim inn navn og e-postadresser, velg lenken hvis innstillinger skal kopieres, og sjekk forhåndsvisningen.
Kopier dem eller last ned links.csv og send dem fra din egen e-post eller ditt CRM.
Å opprette lenker fra en CSV fungerer på alle planer, også Free. Innstillingene som kopieres til de nye lenkene, følger planen din: tilgangskoder, utløpsdato, vannmerker, nedlastingsblokkering og «Bare mottakeren kan åpne» fra Pro ($39 per team per måned), NDA før tilgang fra Max. Planer og priser
Opptil 200 per opplasting. Et dokument kan ha opptil 300 lenker, og et team kan opprette opptil 1 000 lenker fra CSV-filer i løpet av 24 timer.
Nei. Ingenting sendes til mottakerne – du sender lenkene selv, fra e-posten din, masseutsendelsen eller CRM-et, slik at meldingen kommer fra deg.
Én mottaker per rad: navn, e-post og eventuelt selskap. En overskriftsrad er valgfri; skilt med komma, semikolon eller tabulator, UTF-8. Du kan også lime inn radene direkte fra et regneark.
Med «Bare mottakeren kan åpne sin lenke» slått på åpnes lenken først etter at en kode sendt til mottakerens e-post er bekreftet, så en kollega som får den videresendt, kan ikke åpne den. Uten dette vises en videresendt visning likevel under den mottakerens lenke.
Lenker fra CSV gjelder ett dokument. For flere dokumenter inviterer du gjester til et datarom – hver gjest får egen tilgang og spores separat.
3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.
Start gratis prøveperiode Sammenlign planer – fra $39 per team