Liên kết từ CSV

Mỗi người nhận một liên kết theo dõi – từ CSV

Cần gửi cùng một bản trình bày cho 80 nhà đầu tư hay bảng giá cho 150 khách hàng? Tải lên danh sách tên và e-mail, HelpRange sẽ tạo một liên kết riêng cho từng người, nên mỗi lượt xem đều cho biết đó là ai – không cần tạo từng liên kết một.

Tải lên hoặc dán CSV

Tên, e-mail và công ty (tùy chọn). Dòng tiêu đề là tùy chọn, dùng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hay tab đều được, nên bản xuất từ Excel hoặc CRM của bạn dùng được ngay.

Xem trước khi tạo bất cứ thứ gì

Xem từng dòng cùng các vấn đề của nó – thiếu tên, e-mail không hợp lệ, trùng lặp – và sửa danh sách trước khi tạo liên kết.

Đặt tên theo người nhận

Mỗi liên kết được gắn nhãn “Tên (Công ty)”, nên phân tích, cảnh báo và luồng hoạt động cho bạn biết chính xác ai đã mở tài liệu.

Mức bảo vệ do bạn chọn

Liên kết mới sao chép cài đặt của liên kết bạn chọn – hình mờ, chặn tải xuống, mật mã, thời hạn, giới hạn lượt xem, NDA – hoặc của liên kết mặc định của tài liệu.

Chỉ người nhận mới mở được

Khi bật, mỗi liên kết chỉ mở được cho đúng người nhận, sau khi họ xác nhận mã gửi đến e-mail của mình. Liên kết bị chuyển tiếp sẽ không mở được với người khác.

Tải xuống links.csv

Sao chép tất cả liên kết một lần hoặc tải xuống CSV gồm tên, e-mail và liên kết – sẵn sàng cho mail merge hoặc CRM của bạn.

Cách hoạt động
1. Mở trang Liên kết của tài liệu

Nhấp “Tạo liên kết từ CSV”.

2. Thêm danh sách của bạn

Tải lên hoặc dán tên và e-mail, chọn liên kết cần sao chép cài đặt và kiểm tra bản xem trước.

3. Gửi liên kết

Sao chép hoặc tải links.csv rồi gửi từ e-mail hoặc CRM của chính bạn.

Tạo liên kết từ CSV có trên mọi gói, kể cả Free. Các cài đặt được sao chép sang liên kết mới tùy theo gói của bạn: mật mã, thời hạn, hình mờ, chặn tải xuống và “Chỉ người nhận mới mở được” từ gói Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng), NDA trước khi truy cập từ gói Max. Gói & bảng giá

FAQ

Liên kết từ CSV – câu hỏi

Tôi có thể tạo bao nhiêu liên kết cùng lúc?

Tối đa 200 mỗi lần tải lên. Một tài liệu có thể có tối đa 300 liên kết, và một nhóm có thể tạo tối đa 1,000 liên kết từ tệp CSV trong 24 giờ.

HelpRange có gửi e-mail cho người nhận không?

Không. Hệ thống không gửi gì cho người nhận – bạn tự gửi liên kết từ e-mail, mail merge hoặc CRM của mình, nên thư đến từ chính bạn.

Tệp CSV cần có định dạng thế nào?

Mỗi dòng một người nhận: tên, e-mail và công ty (tùy chọn). Dòng tiêu đề là tùy chọn; phân tách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc tab, mã hóa UTF-8. Bạn cũng có thể dán trực tiếp các dòng từ bảng tính.

Nếu người nhận chuyển tiếp liên kết thì sao?

Khi bật “Chỉ người nhận mới mở được liên kết của họ”, liên kết chỉ mở sau khi mã gửi đến e-mail của người nhận được xác nhận, nên đồng nghiệp nhận được liên kết chuyển tiếp sẽ không mở được. Nếu không bật, lượt xem từ liên kết chuyển tiếp vẫn hiển thị dưới liên kết của người nhận đó.

Tôi có thể làm điều này cho phòng dữ liệu không?

Liên kết từ CSV dành cho một tài liệu. Với nhiều tài liệu, hãy mời khách vào phòng dữ liệu – mỗi khách có quyền truy cập riêng và được theo dõi riêng.

Thử trên tài liệu của chính bạn

Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí So sánh các gói – từ $39 mỗi nhóm