Enlaces desde CSV

Un enlace con seguimiento por destinatario, desde un CSV

¿Envías la misma presentación a 80 inversores o una lista de precios a 150 clientes? Sube una lista de nombres y e-mails y HelpRange crea un enlace distinto para cada persona, para que cada visualización muestre quién fue, sin tener que crear los enlaces uno a uno.

Sube o pega un CSV

Nombre, e-mail y, opcionalmente, empresa. La fila de encabezado es opcional y funcionan comas, puntos y comas o tabulaciones, así que sirve una exportación de Excel o de tu CRM.

Vista previa antes de crear nada

Ve cada fila con sus problemas (un nombre que falta, un e-mail no válido, un duplicado) y corrige la lista antes de crear los enlaces.

Con el nombre del destinatario

Cada enlace se etiqueta como «Nombre (Empresa)», de modo que las analíticas, las alertas y el historial de actividad te dicen exactamente quién abrió el documento.

La protección que elijas

Los nuevos enlaces copian los ajustes de un enlace que elijas (marca de agua, bloqueo de descargas, código de acceso, caducidad, límite de visualizaciones, NDA) o del enlace predeterminado del documento.

Solo el destinatario puede abrir

Actívalo y cada enlace se abrirá solo para su destinatario, después de que confirme un código enviado a su e-mail. Un enlace reenviado no se abre para nadie más.

Descargar links.csv

Copia todos los enlaces a la vez o descarga un CSV con nombre, e-mail y enlace, listo para tu combinación de correspondencia o tu CRM.

Cómo funciona
1. Abre la página Enlaces del documento

Haz clic en «Crear enlaces desde CSV».

2. Añade tu lista

Sube o pega nombres y e-mails, elige el enlace cuyos ajustes quieres copiar y revisa la vista previa.

3. Envía los enlaces

Cópialos o descarga links.csv y envíalos desde tu propio e-mail o CRM.

La creación de enlaces desde un CSV funciona en todos los planes, incluido Free. Los ajustes que se copian a los nuevos enlaces dependen de tu plan: códigos de acceso, caducidad, marcas de agua, bloqueo de descargas y «Solo el destinatario puede abrir» desde Pro ($39 por equipo al mes), y NDA antes del acceso desde Max. Planes y precios

FAQ

Enlaces desde CSV – preguntas

¿Cuántos enlaces puedo crear a la vez?

Hasta 200 por subida. Un documento puede tener hasta 300 enlaces y un equipo puede crear hasta 1.000 enlaces desde archivos CSV en 24 horas.

¿HelpRange envía e-mails a los destinatarios?

No. No se envía nada a los destinatarios: tú envías los enlaces desde tu e-mail, tu combinación de correspondencia o tu CRM, así que el mensaje llega de tu parte.

¿Qué formato debe tener el CSV?

Un destinatario por fila: nombre, e-mail y, opcionalmente, empresa. La fila de encabezado es opcional; separado por comas, puntos y comas o tabulaciones, en UTF-8. También puedes pegar las filas directamente desde una hoja de cálculo.

¿Y si un destinatario reenvía su enlace?

Con «Solo el destinatario puede abrir su enlace» activado, el enlace solo se abre después de confirmar un código enviado al e-mail del destinatario, así que un compañero que lo reciba reenviado no podrá abrirlo. Sin esta opción, una visualización reenviada sigue apareciendo bajo el enlace de ese destinatario.

¿Puedo hacerlo para una sala de datos?

Los enlaces desde CSV son para un solo documento. Para varios documentos, invita a los invitados a una sala de datos: cada uno obtiene su propio acceso y se le hace un seguimiento por separado.

Pruébelo con sus propios documentos

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