Stuur je dezelfde deck naar 80 investeerders of een prijslijst naar 150 klanten? Upload een lijst met namen en e-mailadressen en HelpRange maakt voor iedere persoon een aparte link, zodat je bij elke weergave ziet wie het was – zonder links één voor één te maken.
Naam, e-mailadres en optioneel een bedrijf. Een kopregel is optioneel en komma’s, puntkomma’s en tabs werken allemaal, dus een export uit Excel of je CRM is prima.
Zie elke regel met de bijbehorende problemen – een ontbrekende naam, een ongeldig e-mailadres, een duplicaat – en verbeter de lijst voordat je de links maakt.
Elke link krijgt het label “Naam (Bedrijf)”, zodat analytics, meldingen en de activiteitenfeed je precies vertellen wie het document heeft geopend.
De nieuwe links nemen de instellingen over van een link die je kiest – watermerk, downloadblokkering, toegangscode, vervaldatum, limiet weergaven, NDA – of van de standaardlink van het document.
Zet het aan en elke link opent alleen voor de eigen ontvanger, nadat die een code heeft bevestigd die naar zijn e-mailadres is gestuurd. Een doorgestuurde link opent voor niemand anders.
Kopieer alle links in één keer of download een CSV met naam, e-mailadres en link – klaar voor je mailmerge of CRM.
Klik op “Links maken vanuit CSV”.
Upload of plak namen en e-mailadressen, kies de link waarvan je de instellingen wilt kopiëren en controleer het voorbeeld.
Kopieer ze of download links.csv en verstuur ze vanuit je eigen e-mail of CRM.
Links maken vanuit een CSV werkt op elk abonnement, ook op Gratis. De instellingen die naar de nieuwe links worden gekopieerd, volgen je abonnement: toegangscodes, vervaldatum, watermerken, downloadblokkering en “Alleen de ontvanger kan openen” vanaf Pro ($39 per team per maand), NDA vóór toegang vanaf Max. Abonnementen en prijzen
Tot 200 per upload. Een document kan tot 300 links hebben en een team kan binnen 24 uur tot 1.000 links maken vanuit CSV-bestanden.
Nee. Er wordt niets naar de ontvangers gestuurd – je verstuurt de links zelf, vanuit je e-mail, mailmerge of CRM, zodat het bericht van jou komt.
Eén ontvanger per regel: naam, e-mailadres en optioneel een bedrijf. Een kopregel is optioneel; gescheiden door komma, puntkomma of tab, UTF-8. Je kunt de regels ook rechtstreeks uit een spreadsheet plakken.
Met “Alleen de ontvanger kan zijn link openen” aan opent de link pas nadat een code is bevestigd die naar het e-mailadres van de ontvanger is gestuurd, zodat een collega die de link doorgestuurd krijgt hem niet kan openen. Zonder deze optie verschijnt een doorgestuurde weergave nog steeds onder de link van die ontvanger.
Links vanuit CSV zijn voor één document. Voor meerdere documenten nodig je gasten uit in een dataroom – elke gast krijgt eigen toegang en wordt afzonderlijk gevolgd.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode Vergelijk abonnementen – vanaf $39 per team