Sie senden dasselbe Pitch Deck an 80 Investoren oder eine Preisliste an 150 Kunden? Laden Sie eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen hoch, und HelpRange erstellt für jede Person einen eigenen Link – so zeigt jeder Aufruf, wer es war, ohne Links einzeln anlegen zu müssen.
Name, E-Mail und optional eine Firma. Eine Kopfzeile ist optional, und Kommas, Semikolons oder Tabulatoren funktionieren gleichermaßen – ein Export aus Excel oder Ihrem CRM passt also.
Sehen Sie jede Zeile mit ihren Problemen – fehlender Name, ungültige E-Mail, Duplikat – und korrigieren Sie die Liste, bevor Sie die Links erstellen.
Jeder Link trägt die Bezeichnung „Name (Firma)“, sodass Analysen, Benachrichtigungen und der Aktivitätsverlauf genau zeigen, wer das Dokument geöffnet hat.
Die neuen Links übernehmen die Einstellungen eines von Ihnen gewählten Links – Wasserzeichen, Download-Sperre, Passcode, Ablauf, Aufruflimit, NDA – oder des Standardlinks des Dokuments.
Ist die Option aktiv, öffnet sich jeder Link nur für seinen Empfänger, nachdem dieser einen per E-Mail gesendeten Code bestätigt hat. Ein weitergeleiteter Link öffnet sich für niemanden sonst.
Kopieren Sie alle Links auf einmal oder laden Sie eine CSV mit Name, E-Mail und Link herunter – bereit für Ihren Serienbrief oder Ihr CRM.
Klicken Sie auf „Links aus CSV erstellen“.
Laden Sie Namen und E-Mail-Adressen hoch oder fügen Sie sie ein, wählen Sie den Link, dessen Einstellungen übernommen werden sollen, und prüfen Sie die Vorschau.
Kopieren Sie sie oder laden Sie links.csv herunter und versenden Sie sie aus Ihrem eigenen E-Mail-Postfach oder CRM.
Das Erstellen von Links aus einer CSV funktioniert in jedem Tarif, auch im Free-Tarif. Welche Einstellungen in die neuen Links übernommen werden, hängt von Ihrem Tarif ab: Passcodes, Ablauf, Wasserzeichen, Download-Sperre und „Nur der Empfänger kann öffnen“ ab Pro ($39 pro Team und Monat), NDA vor dem Zugriff ab Max. Pläne & Preise
Bis zu 200 pro Upload. Ein Dokument kann bis zu 300 Links haben, und ein Team kann innerhalb von 24 Stunden bis zu 1.000 Links aus CSV-Dateien erstellen.
Nein. An die Empfänger wird nichts gesendet – Sie versenden die Links selbst, aus Ihrem E-Mail-Postfach, per Serienbrief oder aus dem CRM, sodass die Nachricht von Ihnen kommt.
Ein Empfänger pro Zeile: Name, E-Mail und optional eine Firma. Eine Kopfzeile ist optional; getrennt durch Komma, Semikolon oder Tabulator, UTF-8. Sie können die Zeilen auch direkt aus einer Tabelle einfügen.
Ist „Nur der Empfänger kann seinen Link öffnen“ aktiviert, öffnet sich der Link erst, nachdem ein an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendeter Code bestätigt wurde – ein Kollege, an den er weitergeleitet wird, kann ihn also nicht öffnen. Ohne diese Option erscheint ein weitergeleiteter Aufruf trotzdem unter dem Link dieses Empfängers.
Links aus CSV gelten für ein Dokument. Für viele Dokumente laden Sie Gäste in einen Datenraum ein – jeder Gast erhält seinen eigenen Zugang und wird separat nachverfolgt.
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